High Tide Inc. là một công ty được thành lập vào năm 2009 và hoạt động trong các lĩnh vực bán lẻ, thực phẩm và đồ uống, cũng như sản xuất. Hồ sơ công ty hỗ trợ việc tìm hiểu cơ hội nghề nghiệp và tuyển dụng, mặc dù hiện chưa có vị trí tuyển dụng nào được đăng. Theo thông tin được báo cáo, tổ chức này có từ 1.001 đến 5.000 nhân viên.
Nhân viên lễ tân và điều phối văn phòng - làm việc tại Calgary
High Tide Inc. đang tuyển Nhân viên lễ tân và điều phối văn phòng để quản lý hoạt động quầy lễ tân, công việc hành chính văn phòng, hỗ trợ nhân sự và quyền ra vào tại văn phòng công ty ở Calgary. Vị trí này góp phần duy trì môi trường làm việc thân thiện, ngăn nắp và an toàn.
Mô tả
- Chào đón và hỗ trợ khách, nhân viên, nhà cung cấp và đối tác kinh doanh.
- Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển các cuộc gọi đến.
- Quản lý thư từ đến và đi, lô hàng chuyển phát nhanh và các chuyến giao hàng.
- Duy trì khu vực lễ tân, phòng họp và không gian dùng chung chuyên nghiệp, ngăn nắp.
- Theo dõi vật tư văn phòng và phòng ăn trưa, đồng thời sắp xếp bổ sung khi cần.
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, quét tài liệu, nhập dữ liệu và chuẩn bị tài liệu.
- Điều phối việc đặt phòng họp và công tác hậu cần với bộ phận Nhân sự và lãnh đạo Trụ sở chính.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ, thông báo văn phòng, quy trình hội nhập và các chương trình nâng cao trải nghiệm nhân viên.
- Hỗ trợ ủy ban hoạt động xã hội của Trụ sở chính tổ chức bữa trưa, mừng sinh nhật, các sự kiện đặc biệt và Chương trình Thẻ quà tặng Giáng sinh.
- Tham gia các cuộc họp của Ủy ban An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OHS) tại Trụ sở chính và các cuộc họp của Đội trưởng phòng cháy chữa cháy.
- Điều phối quyền sử dụng chìa khóa và thẻ khóa với bộ phận Nhân sự và Vận hành.
- Duy trì các xác nhận của Người giữ chìa khóa và hồ sơ liên quan.
- Báo cáo các thiết bị ra vào bị mất, vấn đề an ninh và trường hợp nghi ngờ truy cập trái phép.
- Bảo mật thông tin liên quan đến an ninh văn phòng và quy trình ra vào.
- Điều phối các buổi hướng dẫn hội nhập cho Người giữ chìa khóa và duy trì tài liệu chính xác.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông và đã học một phần chương trình cao đẳng.
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lễ tân, hành chính, điều phối văn phòng hoặc dịch vụ khách hàng.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
- Chú ý cẩn thận đến chi tiết và có kỹ năng quản lý hồ sơ tốt.
- Thành thạo Microsoft Outlook, Word, Excel và Teams.
- Có khả năng cân bằng nhiều ưu tiên và đáp ứng thời hạn.
- Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự và định hướng dịch vụ khách hàng.
- Có kinh nghiệm duy trì hồ sơ, báo cáo và hệ thống theo dõi.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp.
Phúc lợi
- Cung cấp bữa trưa hai tuần một lần.
- Tổ chức mừng sinh nhật hằng tháng kèm các ngày có bánh.
- Tổ chức các sự kiện đặc biệt trong suốt năm.
- Chương trình Thẻ quà tặng Giáng sinh thường niên của công ty.