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High Tide Inc.
High Tide Inc.
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
EinzelhandelFertigungLebensmittel und Getränke
High Tide Inc. wurde 2009 gegründet und ist mit den Bereichen Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke sowie Fertigung verbunden. Das Unternehmensprofil unterstützt die berufliche Orientierung und die Personalgewinnung, obwohl derzeit keine offenen Stellen aufgeführt sind. Dem Unternehmen werden zwischen 1.001 und 5.000 Beschäftigte zugerechnet.
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Stellen im Unternehmen

Mitarbeiter Empfang und Bürok koordinierung – vor Ort in Calgary

High Tide Inc. sucht eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter für die Koordination des Empfangs, der Büroverwaltung, der HR-Unterstützung und des Zutrittsmanagements am Unternehmensstandort in Calgary. Die Position trägt zu einem einladenden, organisierten und sicheren Arbeitsumfeld bei.

CAKanadaVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinBürokoordinator

Beschreibung

  • Besucher, Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner begrüßen und unterstützen.
  • Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen, prüfen und weiterleiten.
  • Eingehende und ausgehende Post, Kurierlieferungen und Zustellungen verwalten.
  • Für einen professionellen und ordentlichen Empfang sowie gepflegte Besprechungs- und Gemeinschaftsräume sorgen.
  • Büro- und Pausenraumbedarf überwachen und Nachbestellungen veranlassen.
  • Bei Ablage, Scannen, Dateneingabe und der Erstellung von Dokumenten unterstützen.
  • Besprechungsraumbuchungen und die zugehörige Logistik mit der Personalabteilung und der Leitung der Hauptverwaltung koordinieren.
  • Mitarbeiterkommunikation, Büroankündigungen, Einarbeitung und Programme zur Mitarbeitererfahrung unterstützen.
  • Das Sozialkomitee der Hauptverwaltung bei Mittagessen, Geburtstagsfeiern, besonderen Veranstaltungen und dem Weihnachtsgutscheinprogramm unterstützen.
  • An Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses und der Brandschutzhelfer der Hauptverwaltung teilnehmen.
  • Schlüssel- und Schlüsselanhängerzugänge mit der Personalabteilung und dem operativen Bereich koordinieren.
  • Bestätigungen der Schlüsselinhaber und die zugehörigen Unterlagen verwalten.
  • Verlorene Zutrittsgeräte, Sicherheitsprobleme und vermutete unbefugte Zugriffe melden.
  • Vertrauliche Informationen zu Bürosicherheit und Zutrittsverfahren schützen.
  • Einweisungen für neue Schlüsselinhaber koordinieren und eine genaue Dokumentation führen.

Anforderungen

  • Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss sowie eine gewisse Hochschul- oder Collegeausbildung.
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung im Empfang, in der Verwaltung, in der Bürokoordination oder im Kundenservice.
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel und Teams.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszugleichen und Fristen einzuhalten.
  • Professionelles, höfliches und kundenorientiertes Auftreten.
  • Erfahrung in der Pflege von Unterlagen, Berichten und Nachverfolgungssystemen.
  • Frühere Erfahrung in einem Unternehmensumfeld.

Zusatzleistungen

  • Alle zwei Wochen werden Mittagessen bereitgestellt.
  • Monatliche Geburtstagsfeiern mit Kuchentagen.
  • Über das Jahr verteilt finden besondere Veranstaltungen statt.
  • Jährliches Weihnachtsgutscheinprogramm des Unternehmens.

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