High Tide Inc.
High Tide Inc.
1 001 – 5 000 Ansatte
DetaljhandelMat og drikkeProduksjon
High Tide Inc. er et selskap som ble grunnlagt i 2009, og som er knyttet til detaljhandel samt mat- og drikkevaresektoren og produksjonsindustrien. Bedriftsprofilen legger til rette for karriereutforskning og rekruttering, selv om det for øyeblikket ikke er oppført noen ledige stillinger. Organisasjonen skal ha mellom 1 001 og 5 000 ansatte.

Resepsjonist og kontorkoordinator – på stedet i Calgary

High Tide Inc. søker en resepsjonist og kontorkoordinator som skal håndtere resepsjon, kontoradministrasjon, HR-støtte og adgang til arbeidsplassen ved selskapets kontor i Calgary. Rollen bidrar til en imøtekommende, velorganisert og trygg arbeidsplass.

Beskrivelse

  • Ta imot og hjelpe besøkende, medarbeidere, leverandører og forretningspartnere.
  • Besvare, sile og sette videre innkommende telefonsamtaler.
  • Håndtere innkommende og utgående post, kurérforsendelser og leveranser.
  • Vedlikeholde en profesjonell og velorganisert resepsjon, møterom og fellesområder.
  • Følge opp kontor- og lunsjromsrekvisita og sørge for påfyll.
  • Bistå med arkivering, skanning, dataregistrering og klargjøring av dokumenter.
  • Koordinere bestilling av møterom og logistikk med Human Resources og ledelsen ved hovedkontoret.
  • Støtte medarbeiderkommunikasjon, kontormeldinger, onboarding og programmer for medarbeideropplevelsen.
  • Bistå hovedkontorets sosialkomité med lunsjer, bursdagsfeiringer, spesielle arrangementer og selskapets gavekortprogram til jul.
  • Delta i hovedkontorets arbeidsmiljøutvalg og møter for brannvernansvarlige.
  • Koordinere nøkkel- og nøkkelbrikkeadgang med Human Resources og Operations.
  • Vedlikeholde bekreftelser fra nøkkelinnehavere og tilhørende registre.
  • Rapportere tapte adgangsenheter, sikkerhetsproblemer og mistenkt uautorisert adgang.
  • Beskytte konfidensiell informasjon knyttet til kontorsikkerhet og adgangsprosedyrer.
  • Koordinere onboarding-opplæring for nøkkelinnehavere og vedlikeholde nøyaktig dokumentasjon.

Krav

  • Videregående opplæring og noe høyere utdanning.
  • Minst tre års erfaring fra resepsjon, administrasjon, kontorkoordinering eller kundeservice.
  • Gode organisatoriske evner og evne til tidsstyring.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Stor sans for detaljer og gode ferdigheter innen registerhåndtering.
  • Gode kunnskaper i Microsoft Outlook, Word, Excel og Teams.
  • Evne til å balansere konkurrerende prioriteringer og overholde frister.
  • Profesjonell, høflig og kundeorientert arbeidsmåte.
  • Erfaring med å vedlikeholde registre, rapporter og oppfølgingssystemer.
  • Tidligere erfaring fra et bedriftsmiljø.

Fordeler

  • Lunsj tilbys annenhver uke.
  • Månedlige bursdagsfeiringer med kakedager.
  • Det arrangeres spesielle arrangementer gjennom hele året.
  • Årlig gavekortprogram til jul i selskapet.

Relaterte jobber

Thynk.Cloud

Customer Success Manager, Europa (fjernarbeid)

Thynk.Cloud

Hjelp Thynk.Clouds kunder innen hotell- og opplevelsesbransjen med å ta løsningen i bruk, beholde den og få verdi av den. Følg opp kundetilfredshet, tilbakemeldinger og fornyelsesberedskap i Europa.

Åpne