High Tide Inc. es una empresa fundada en 2009 y vinculada a los sectores del comercio minorista, la alimentación y las bebidas, y la fabricación. Su perfil empresarial facilita la búsqueda de oportunidades profesionales y la contratación, aunque actualmente no hay puestos vacantes publicados. Según la información disponible, la organización cuenta con entre 1.001 y 5.000 empleados.
Recepcionista y Coordinador de Oficina - Presencial en Calgary
High Tide Inc. busca un Recepcionista y Coordinador de Oficina para gestionar las operaciones de recepción, la administración de la oficina, el apoyo de RR. HH. y el acceso al lugar de trabajo en su oficina corporativa de Calgary. El puesto contribuye a mantener un entorno laboral acogedor, organizado y seguro.
Descripción
- Recibir y ayudar a visitantes, empleados, proveedores y socios comerciales.
- Responder, filtrar y derivar las llamadas telefónicas entrantes.
- Gestionar el correo entrante y saliente, los envíos por mensajería y las entregas.
- Mantener una recepción, salas de reuniones y espacios compartidos profesionales y organizados.
- Controlar los suministros de la oficina y del comedor, y coordinar su reposición.
- Ayudar con el archivo, el escaneo, la introducción de datos y la preparación de documentos.
- Coordinar las reservas de salas de reuniones y la logística con Recursos Humanos y la dirección de la oficina central.
- Apoyar las comunicaciones con los empleados, los anuncios de la oficina, la incorporación y los programas de experiencia del empleado.
- Ayudar al comité social de la oficina central con almuerzos, celebraciones de cumpleaños, eventos especiales y el Programa de Tarjetas de Regalo de Navidad.
- Participar en las reuniones del Comité de SST de la oficina central y de los responsables de incendios.
- Coordinar el acceso mediante llaves y llaveros electrónicos con Recursos Humanos y Operaciones.
- Mantener los acuses de recibo de los titulares de llaves y los registros relacionados.
- Informar sobre dispositivos de acceso perdidos, problemas de seguridad y presuntos accesos no autorizados.
- Proteger la información confidencial relacionada con la seguridad de la oficina y los procedimientos de acceso.
- Coordinar las orientaciones de incorporación de los titulares de llaves y mantener documentación precisa.
Requisitos
- Diploma de secundaria y algunos estudios universitarios.
- Al menos tres años de experiencia en recepción, administración, coordinación de oficinas o atención al cliente.
- Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Meticulosa atención al detalle y sólidas habilidades de gestión de registros.
- Dominio de Microsoft Outlook, Word, Excel y Teams.
- Capacidad para equilibrar prioridades contrapuestas y cumplir los plazos.
- Actitud profesional, cortés y orientada al servicio al cliente.
- Experiencia en el mantenimiento de registros, informes y sistemas de seguimiento.
- Experiencia previa en un entorno corporativo.
Beneficios
- Almuerzos proporcionados cada dos semanas.
- Celebraciones mensuales de cumpleaños con días de pastel.
- Eventos especiales durante todo el año.
- Programa corporativo anual de Tarjetas de Regalo de Navidad.