High Tide Inc. on vuonna 2009 perustettu yritys, joka toimii vähittäiskaupan, ruoka- ja juoma-alan sekä valmistavan teollisuuden parissa. Yrityksen profiili tukee uramahdollisuuksien kartoittamista ja rekrytointia, vaikka tällä hetkellä avoimia työpaikkoja ei ole ilmoitettu. Organisaatiossa kerrotaan työskentelevän 1 001–5 000 työntekijää.
Vastaanottovirkailija ja toimistokoordinaattori – Calgary, paikan päällä
High Tide Inc. palkkaa vastaanottovirkailijan ja toimistokoordinaattorin hoitamaan vastaanoton toimintaa, toimistohallintoa, henkilöstöhallinnon tukitehtäviä ja toimitilojen kulunvalvontaa Calgaryn pääkonttorissa. Tehtävä auttaa ylläpitämään viihtyisää, järjestelmällistä ja turvallista työympäristöä.
Kuvaus
- Tervehtiä ja auttaa vierailijoita, työntekijöitä, toimittajia ja liikekumppaneita.
- Vastata saapuviin puheluihin, seuloa ne ja ohjata ne oikeille henkilöille.
- Hallinnoida saapuvaa ja lähtevää postia, kuriirilähetyksiä ja toimituksia.
- Ylläpitää vastaanottoa, kokoushuoneita ja yhteisiä tiloja ammattimaisina ja järjestelmällisinä.
- Seurata toimiston ja lounastilan tarvikkeita ja järjestää niiden täydentäminen.
- Avustaa arkistoinnissa, skannauksessa, tietojen syöttämisessä ja asiakirjojen valmistelussa.
- Koordinoida kokoushuoneiden varauksia ja järjestelyjä henkilöstöhallinnon ja pääkonttorin johdon kanssa.
- Tukea työntekijäviestintää, toimistotiedotteita, perehdytystä ja työntekijäkokemusohjelmia.
- Avustaa pääkonttorin sosiaalikomiteaa lounaiden, syntymäpäiväjuhlien, erityistapahtumien ja joululahjakorttiohjelman järjestämisessä.
- Osallistua pääkonttorin työterveys- ja työturvallisuuskomitean sekä palovartijoiden kokouksiin.
- Koordinoida avainten ja avainkorttien käyttöoikeuksia henkilöstöhallinnon ja operatiivisen toiminnan kanssa.
- Ylläpitää avaintenhaltijoiden kuittauksia ja niihin liittyviä tietoja.
- Ilmoittaa kadonneista kulkulaitteista, turvallisuusongelmista ja epäillystä luvattomasta pääsystä.
- Suojata toimiston turvallisuuteen ja kulunvalvontamenettelyihin liittyviä luottamuksellisia tietoja.
- Koordinoida avaintenhaltijoiden perehdytyksiä ja ylläpitää täsmällistä dokumentaatiota.
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus ja jonkin verran korkeakouluopintoja.
- Vähintään kolme vuotta kokemusta vastaanottotyöstä, hallinnosta, toimistokoordinoinnista tai asiakaspalvelusta.
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Huolellisuus ja vahvat tietojenhallintataidot.
- Microsoft Outlookin, Wordin, Excelin ja Teamsin hyvä hallinta.
- Kyky tasapainottaa samanaikaisia tehtäviä ja saavuttaa määräajat.
- Ammattimainen, kohtelias ja asiakaspalveluhenkinen työote.
- Kokemusta tietojen, raporttien ja seurantajärjestelmien ylläpidosta.
- Aiempi kokemus työskentelystä yritysympäristössä.
Edut
- Lounas tarjotaan joka toinen viikko.
- Kuukausittaiset syntymäpäiväjuhlat kakkupäivineen.
- Erityistapahtumia järjestetään ympäri vuoden.
- Vuosittainen yrityksen joululahjakorttiohjelma.