High Tide Inc. เป็นบริษัทที่ก่อตั้งขึ้นในปี 2009 และมีความเกี่ยวข้องกับธุรกิจค้าปลีก อาหารและเครื่องดื่ม รวมถึงการผลิต โปรไฟล์บริษัทนี้สนับสนุนการค้นหาเส้นทางอาชีพและการสรรหาบุคลากร แม้ว่าขณะนี้จะยังไม่มีตำแหน่งงานที่เปิดรับสมัคร มีรายงานว่าองค์กรนี้มีพนักงานระหว่าง 1,001 ถึง 5,000 คน
พนักงานต้อนรับและผู้ประสานงานสำนักงาน - ทำงานประจำที่คัลการี
High Tide Inc. กำลังรับสมัครพนักงานต้อนรับและผู้ประสานงานสำนักงาน เพื่อดูแลการปฏิบัติงานบริเวณต้อนรับ งานธุรการสำนักงาน การสนับสนุนฝ่ายทรัพยากรบุคคล และการควบคุมการเข้าออก ณ สำนักงานบริษัทในคัลการี ตำแหน่งนี้มีส่วนช่วยรักษาสถานที่ทำงานให้เป็นมิตร เป็นระเบียบ และปลอดภัย
รายละเอียด
- ต้อนรับและให้ความช่วยเหลือผู้มาติดต่อ พนักงาน ผู้ขาย และคู่ค้าทางธุรกิจ
- รับสาย คัดกรอง และโอนสายโทรศัพท์ที่โทรเข้ามา
- ดูแลจดหมายเข้าและออก พัสดุจากบริษัทขนส่ง และการจัดส่งต่าง ๆ
- ดูแลบริเวณต้อนรับ ห้องประชุม และพื้นที่ส่วนกลางให้เป็นมืออาชีพและเป็นระเบียบ
- ติดตามอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์ในห้องรับประทานอาหารกลางวัน พร้อมจัดการเติมสิ่งของเมื่อจำเป็น
- ช่วยจัดเก็บเอกสาร สแกนเอกสาร ป้อนข้อมูล และจัดเตรียมเอกสาร
- ประสานงานการจองห้องประชุมและการจัดเตรียมด้านต่าง ๆ กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้บริหารสำนักงานใหญ่
- สนับสนุนการสื่อสารกับพนักงาน ประกาศภายในสำนักงาน การเริ่มงานของพนักงานใหม่ และโครงการด้านประสบการณ์พนักงาน
- ช่วยคณะกรรมการกิจกรรมสังคมของสำนักงานใหญ่จัดอาหารกลางวัน งานฉลองวันเกิด กิจกรรมพิเศษ และโครงการบัตรของขวัญคริสต์มาส
- เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (OHS) ของสำนักงานใหญ่ และการประชุมเจ้าหน้าที่ดูแลความปลอดภัยจากอัคคีภัย
- ประสานงานสิทธิ์การใช้กุญแจและคีย์ฟ็อบกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายปฏิบัติการ
- ดูแลเอกสารรับทราบของผู้ถือกุญแจและบันทึกที่เกี่ยวข้อง
- รายงานอุปกรณ์เข้าออกที่สูญหาย ปัญหาด้านความปลอดภัย และกรณีสงสัยว่ามีการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
- รักษาความลับของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยของสำนักงานและขั้นตอนการเข้าออก
- ประสานงานการปฐมนิเทศสำหรับผู้ถือกุญแจและดูแลเอกสารให้ถูกต้องครบถ้วน
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายและการศึกษาในระดับวิทยาลัยบางส่วน
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีด้านงานต้อนรับ งานธุรการ การประสานงานสำนักงาน หรือบริการลูกค้า
- มีทักษะการจัดองค์กรและการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ
- ใส่ใจในรายละเอียดและมีทักษะการจัดการบันทึกข้อมูลที่ดี
- ใช้ Microsoft Outlook, Word, Excel และ Teams ได้อย่างคล่องแคล่ว
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานหลายด้านและทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา
- มีบุคลิกภาพเป็นมืออาชีพ สุภาพ และมุ่งเน้นการบริการลูกค้า
- มีประสบการณ์ในการดูแลบันทึก รายงาน และระบบติดตามข้อมูล
- มีประสบการณ์ทำงานในสภาพแวดล้อมองค์กร
สวัสดิการ
- มีอาหารกลางวันจัดให้ทุกสองสัปดาห์
- มีการฉลองวันเกิดประจำเดือนพร้อมวันแจกเค้ก
- มีกิจกรรมพิเศษจัดขึ้นตลอดทั้งปี
- โครงการบัตรของขวัญคริสต์มาสประจำปีของบริษัท