前台接待与办公室协调员——卡尔加里现场办公
High Tide Inc. 正在招聘前台接待与办公室协调员，负责卡尔加里企业办公室的前台运营、办公室行政、人力资源支持和工作场所出入管理。该职位有助于维护友好、有序且安全的工作环境。
描述
- 接待并协助访客、员工、供应商和业务合作伙伴。
- 接听、筛选并转接来电。
- 管理收发邮件、快递和配送事务。
- 维护专业、整洁的前台、会议室和公共区域。
- 跟踪办公室及午餐室用品，并安排补充。
- 协助文件归档、扫描、数据录入和文件准备。
- 与人力资源部门及总部领导协调会议室预订和相关安排。
- 支持员工沟通、办公室公告、入职安排和员工体验项目。
- 协助总部社交委员会组织午餐、生日庆祝、特别活动和圣诞礼品卡计划。
- 参加总部职业健康与安全委员会及消防疏散员会议。
- 与人力资源部门和运营部门协调钥匙及门禁钥匙扣的出入权限。
- 维护钥匙持有人确认记录及相关档案。
- 报告遗失的门禁设备、安全问题及疑似未经授权的出入。
- 保护与办公室安保和出入流程相关的机密信息。
- 协调钥匙持有人入职培训，并维护准确的文件记录。
任职要求
- 高中毕业，并接受过部分大学教育。
- 至少三年前台接待、行政、办公室协调或客户服务经验。
- 具备较强的组织能力和时间管理能力。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 注重细节，并具备良好的记录管理能力。
- 熟练使用 Microsoft Outlook、Word、Excel 和 Teams。
- 能够平衡多项工作优先级并按时完成任务。
- 具备专业、礼貌且以客户服务为导向的工作方式。
- 具有维护记录、报告和跟踪系统的经验。
- 有企业环境工作经验。
福利待遇
- 每两周提供午餐。
- 每月举办生日庆祝活动，并安排蛋糕日。
- 全年举办特别活动。
- 年度企业圣诞礼品卡计划。