A High Tide Inc. é uma empresa fundada em 2009 e associada aos setores de varejo, alimentos e bebidas e manufatura. Seu perfil empresarial apoia a descoberta de oportunidades de carreira e o recrutamento, embora não haja vagas abertas listadas no momento. Segundo as informações disponíveis, a organização tem entre 1.001 e 5.000 funcionários.
Recepcionista e Coordenador de Escritório - Presencial em Calgary
A High Tide Inc. está contratando um Recepcionista e Coordenador de Escritório para gerenciar as operações da recepção, a administração do escritório, o suporte de RH e o acesso ao local de trabalho em seu escritório corporativo em Calgary. A função contribui para manter um ambiente de trabalho acolhedor, organizado e seguro.
Descrição
- Recepcionar e auxiliar visitantes, funcionários, fornecedores e parceiros de negócios.
- Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas.
- Gerenciar correspondências recebidas e enviadas, remessas por courier e entregas.
- Manter a recepção, as salas de reunião e os espaços compartilhados profissionais e organizados.
- Controlar os suprimentos do escritório e da copa, e providenciar a reposição.
- Auxiliar no arquivamento, na digitalização, na entrada de dados e na preparação de documentos.
- Coordenar reservas de salas de reunião e a logística com Recursos Humanos e a liderança do escritório central.
- Apoiar as comunicações com funcionários, os comunicados do escritório, a integração e os programas de experiência dos funcionários.
- Auxiliar o comitê social do escritório central com almoços, comemorações de aniversários, eventos especiais e o Programa de Cartões-presente de Natal.
- Participar das reuniões do Comitê de SST do escritório central e dos brigadistas.
- Coordenar o acesso por chaves e chaveiros eletrônicos com Recursos Humanos e Operações.
- Manter os reconhecimentos dos titulares de chaves e os registros associados.
- Relatar dispositivos de acesso perdidos, problemas de segurança e suspeitas de acesso não autorizado.
- Proteger informações confidenciais relacionadas à segurança do escritório e aos procedimentos de acesso.
- Coordenar as orientações de integração dos titulares de chaves e manter a documentação precisa.
Requisitos
- Diploma de ensino médio e alguma formação universitária.
- Pelo menos três anos de experiência em recepção, administração, coordenação de escritório ou atendimento ao cliente.
- Sólidas habilidades de organização e gestão do tempo.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Atenção cuidadosa aos detalhes e fortes habilidades de gestão de registros.
- Proficiência em Microsoft Outlook, Word, Excel e Teams.
- Capacidade de equilibrar prioridades concorrentes e cumprir prazos.
- Postura profissional, cordial e orientada ao atendimento ao cliente.
- Experiência na manutenção de registros, relatórios e sistemas de acompanhamento.
- Experiência anterior em um ambiente corporativo.
Benefícios
- Almoços fornecidos a cada duas semanas.
- Comemorações mensais de aniversários com dias de bolo.
- Eventos especiais realizados ao longo do ano.
- Programa corporativo anual de Cartões-presente de Natal.