High Tide Inc. شرکتی است که در سال ۲۰۰۹ تأسیس شده و با حوزه‌های خرده‌فروشی، غذا و نوشیدنی و تولید ارتباط دارد. پروفایل این شرکت از جست‌وجوی فرصت‌های شغلی و استخدام پشتیبانی می‌کند، هرچند در حال حاضر هیچ موقعیت شغلی بازی فهرست نشده است. گزارش شده است که این سازمان بین ۱٬۰۰۱ تا ۵٬۰۰۰ کارمند دارد.
پذیرشگر و هماهنگ‌کننده دفتر - حضور در محل در کلگری
شرکت High Tide Inc. برای دفتر مرکزی خود در کلگری، یک پذیرشگر و هماهنگ‌کننده دفتر استخدام می‌کند تا عملیات میز پذیرش، امور اداری، پشتیبانی منابع انسانی و دسترسی به محل کار را مدیریت کند. این شغل به حفظ محیط کاری خوشایند، منظم و امن کمک می‌کند.
توضیحات
- به بازدیدکنندگان، کارکنان، فروشندگان و شرکای تجاری خوشامد بگویید و به آن‌ها کمک کنید.
- به تماس‌های تلفنی ورودی پاسخ دهید، آن‌ها را بررسی کنید و به فرد مناسب ارجاع دهید.
- نامه‌های ورودی و خروجی، محموله‌های پیک و تحویل‌ها را مدیریت کنید.
- فضاهای پذیرش، اتاق‌های جلسه و فضاهای مشترک را حرفه‌ای و منظم نگه دارید.
- موجودی لوازم دفتر و اتاق ناهارخوری را پیگیری و تهیه مجدد آن‌ها را هماهنگ کنید.
- در بایگانی، اسکن، ورود داده و آماده‌سازی اسناد کمک کنید.
- رزرو اتاق‌های جلسه و امور اجرایی آن‌ها را با منابع انسانی و مدیران دفتر مرکزی هماهنگ کنید.
- از ارتباطات کارکنان، اطلاعیه‌های دفتر، ورود به سازمان و برنامه‌های تجربه کارکنان پشتیبانی کنید.
- به کمیته اجتماعی دفتر مرکزی در برگزاری ناهارها، جشن‌های تولد، رویدادهای ویژه و برنامه کارت هدیه کریسمس کمک کنید.
- در جلسات کمیته ایمنی و بهداشت حرفه‌ای دفتر مرکزی و مسئولان آتش‌نشانی شرکت کنید.
- دسترسی با کلید و جاکلیدی الکترونیکی را با منابع انسانی و عملیات هماهنگ کنید.
- تأییدیه‌های دارندگان کلید و سوابق مرتبط را نگهداری کنید.
- دستگاه‌های دسترسی گمشده، مسائل امنیتی و موارد مشکوک به دسترسی غیرمجاز را گزارش دهید.
- از اطلاعات محرمانه مربوط به امنیت دفتر و رویه‌های دسترسی محافظت کنید.
- جلسات معارفه ورود به سازمان دارندگان کلید را هماهنگ و مستندات دقیق را نگهداری کنید.
شرایط لازم
- دیپلم دبیرستان و مقداری تحصیلات دانشگاهی.
- حداقل سه سال تجربه در پذیرش، امور اداری، هماهنگی دفتر یا خدمات مشتری.
- توانایی‌های قوی در سازمان‌دهی و مدیریت زمان.
- مهارت‌های عالی در ارتباطات کتبی و شفاهی.
- دقت زیاد به جزئیات و مهارت قوی در مدیریت سوابق.
- تسلط به Microsoft Outlook، Word، Excel و Teams.
- توانایی اولویت‌بندی هم‌زمان چند کار و رعایت مهلت‌ها.
- رویکرد حرفه‌ای، مؤدبانه و مشتری‌مدار.
- تجربه در نگهداری سوابق، گزارش‌ها و سامانه‌های پیگیری.
- تجربه قبلی کار در محیط شرکتی.
مزایا
- هر دو هفته یک‌بار ناهار ارائه می‌شود.
- جشن‌های ماهانه تولد همراه با کیک.
- رویدادهای ویژه در طول سال برگزار می‌شوند.
- برنامه سالانه کارت هدیه کریسمس شرکتی.