High Tide Inc.
High Tide Inc.
High Tide Inc. est une entreprise fondée en 2009 et associée aux secteurs du commerce de détail, de l’alimentation et des boissons, ainsi que de la fabrication. Son profil d’entreprise facilite la recherche d’opportunités professionnelles et le recrutement, bien qu’aucun poste à pourvoir ne soit actuellement publié. Selon les informations disponibles, l’organisation compte entre 1 001 et 5 000 employés.

Réceptionniste et coordinateur de bureau - Sur site à Calgary

High Tide Inc. recrute un Réceptionniste et coordinateur de bureau pour gérer les opérations d’accueil, l’administration du bureau, le soutien aux RH et l’accès au lieu de travail dans son bureau corporatif de Calgary. Le poste contribue à maintenir un environnement de travail accueillant, organisé et sécurisé.

Description

  • Accueillir et aider les visiteurs, les employés, les fournisseurs et les partenaires commerciaux.
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les orienter.
  • Gérer le courrier entrant et sortant, les envois par messagerie et les livraisons.
  • Maintenir un accueil, des salles de réunion et des espaces communs professionnels et organisés.
  • Suivre les fournitures du bureau et de la salle de repas, et organiser leur réapprovisionnement.
  • Aider au classement, à la numérisation, à la saisie de données et à la préparation de documents.
  • Coordonner les réservations de salles de réunion et la logistique avec les Ressources humaines et la direction du siège social.
  • Soutenir les communications avec les employés, les annonces du bureau, l’intégration et les programmes d’expérience employé.
  • Aider le comité social du siège social pour les repas, les célébrations d’anniversaires, les événements spéciaux et le programme annuel de cartes-cadeaux de Noël.
  • Participer aux réunions du comité SST du siège social et des responsables de la sécurité incendie.
  • Coordonner l’accès par clés et porte-clés électroniques avec les Ressources humaines et les Opérations.
  • Tenir à jour les accusés de réception des détenteurs de clés et les dossiers associés.
  • Signaler les dispositifs d’accès perdus, les problèmes de sécurité et les accès non autorisés présumés.
  • Protéger les informations confidentielles liées à la sécurité du bureau et aux procédures d’accès.
  • Coordonner les séances d’intégration des détenteurs de clés et tenir une documentation exacte.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires et études collégiales partielles.
  • Au moins trois ans d’expérience en réception, en administration, en coordination de bureau ou en service à la clientèle.
  • Solides capacités d’organisation et de gestion du temps.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Souci rigoureux du détail et solides compétences en gestion des dossiers.
  • Maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Excel et Teams.
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter les échéances.
  • Approche professionnelle, courtoise et axée sur le service à la clientèle.
  • Expérience dans la tenue de dossiers, de rapports et de systèmes de suivi.
  • Expérience préalable dans un environnement corporatif.

Avantages

  • Déjeuners fournis toutes les deux semaines.
  • Célébrations mensuelles des anniversaires avec journées gâteau.
  • Événements spéciaux organisés tout au long de l’année.
  • Programme annuel corporatif de cartes-cadeaux de Noël.

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