High Tide Inc. — компания, основанная в 2009 году и связанная с розничной торговлей, индустрией продуктов питания и напитков, а также производственным сектором. Профиль компании помогает знакомиться с карьерными возможностями и подбором персонала, хотя в настоящее время открытые вакансии не указаны. Согласно имеющимся данным, в организации работает от 1 001 до 5 000 сотрудников.
Ресепшионист и координатор офиса — работа в офисе в Калгари
High Tide Inc. ищет ресепшиониста и координатора офиса для управления работой стойки регистрации, административными задачами, поддержкой HR и доступом на рабочее место в корпоративном офисе в Калгари. Эта должность помогает поддерживать гостеприимную, организованную и безопасную рабочую среду.
Описание
- Приветствовать и помогать посетителям, сотрудникам, поставщикам и деловым партнёрам.
- Отвечать на входящие телефонные звонки, фильтровать их и направлять нужным сотрудникам.
- Обрабатывать входящую и исходящую почту, курьерские отправления и доставки.
- Поддерживать профессиональный и организованный вид зоны регистрации, переговорных комнат и общих помещений.
- Отслеживать запасы канцелярских товаров и продуктов для комнаты отдыха и организовывать их пополнение.
- Помогать с ведением архива, сканированием, вводом данных и подготовкой документов.
- Координировать бронирование переговорных комнат и организационные вопросы с отделом кадров и руководством головного офиса.
- Поддерживать коммуникации с сотрудниками, объявления офиса, адаптацию новых сотрудников и программы по улучшению опыта сотрудников.
- Помогать социальному комитету головного офиса с обедами, празднованием дней рождения, специальными мероприятиями и ежегодной программой рождественских подарочных карт.
- Участвовать в заседаниях комитета головного офиса по охране труда и пожарных инструктажах.
- Координировать доступ по ключам и электронным брелокам с отделом кадров и операционным отделом.
- Вести подтверждения ответственности держателей ключей и соответствующие записи.
- Сообщать об утерянных устройствах доступа, проблемах безопасности и предполагаемом несанкционированном доступе.
- Защищать конфиденциальную информацию, связанную с процедурами безопасности офиса и доступа.
- Координировать вводные инструктажи для держателей ключей и поддерживать точность документации.
Требования
- Диплом о среднем образовании и некоторое высшее образование.
- Не менее трёх лет опыта работы на стойке регистрации, в административной сфере, координации офисной работы или обслуживании клиентов.
- Развитые организаторские навыки и умение управлять временем.
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
- Внимательность к деталям и развитые навыки ведения документации.
- Уверенное владение Microsoft Outlook, Word, Excel и Teams.
- Умение расставлять приоритеты при выполнении нескольких задач и соблюдать сроки.
- Профессиональный, вежливый и ориентированный на обслуживание клиентов подход.
- Опыт ведения записей, отчётов и систем отслеживания.
- Предыдущий опыт работы в корпоративной среде.
Преимущества
- Обеды каждые две недели за счёт компании.
- Ежемесячные празднования дней рождения с угощением.
- Специальные мероприятия в течение года.
- Ежегодная корпоративная программа рождественских подарочных карт.