High Tide Inc. adalah perusahaan yang didirikan pada tahun 2009 dan terkait dengan sektor ritel, makanan dan minuman, serta manufaktur. Profil perusahaannya mendukung pencarian karier dan perekrutan, meskipun saat ini belum ada posisi terbuka yang tercantum. Organisasi ini dilaporkan memiliki antara 1.001 hingga 5.000 karyawan.
Resepsionis dan Koordinator Kantor - Bekerja di Lokasi Calgary
High Tide Inc. sedang mencari Resepsionis dan Koordinator Kantor untuk mengelola operasional meja depan, administrasi kantor, dukungan SDM, serta akses tempat kerja di kantor korporatnya di Calgary. Peran ini membantu menjaga tempat kerja yang ramah, tertata, dan aman.
Deskripsi
- Menyambut dan membantu pengunjung, karyawan, vendor, serta mitra bisnis.
- Menjawab, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon masuk.
- Mengelola surat masuk dan keluar, pengiriman kurir, serta berbagai kiriman.
- Menjaga area resepsionis, ruang rapat, dan ruang bersama tetap profesional dan tertata.
- Memantau persediaan kantor dan ruang makan siang serta mengatur pengisian ulang.
- Membantu pengarsipan, pemindaian, entri data, dan penyiapan dokumen.
- Mengoordinasikan pemesanan ruang rapat dan logistik dengan Sumber Daya Manusia serta pimpinan Kantor Pusat.
- Mendukung komunikasi karyawan, pengumuman kantor, orientasi karyawan baru, dan program pengalaman karyawan.
- Membantu komite sosial Kantor Pusat dalam penyediaan makan siang, perayaan ulang tahun, acara khusus, dan Program Kartu Hadiah Natal.
- Berpartisipasi dalam rapat Komite K3 Kantor Pusat dan rapat Petugas Pemadam Kebakaran.
- Mengoordinasikan akses kunci dan key fob dengan Sumber Daya Manusia serta Operasional.
- Memelihara pengakuan Pemegang Kunci dan catatan terkait.
- Melaporkan perangkat akses yang hilang, masalah keamanan, dan dugaan akses tanpa izin.
- Melindungi informasi rahasia terkait keamanan kantor dan prosedur akses.
- Mengoordinasikan orientasi awal Pemegang Kunci dan memelihara dokumentasi yang akurat.
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas dan pendidikan perguruan tinggi selama beberapa waktu.
- Setidaknya tiga tahun pengalaman dalam resepsionis, administrasi, koordinasi kantor, atau layanan pelanggan.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
- Perhatian yang cermat terhadap detail dan keterampilan pengelolaan catatan yang kuat.
- Mahir menggunakan Microsoft Outlook, Word, Excel, dan Teams.
- Mampu menyeimbangkan berbagai prioritas dan memenuhi tenggat waktu.
- Pendekatan yang profesional, sopan, dan berorientasi pada layanan pelanggan.
- Pengalaman memelihara catatan, laporan, dan sistem pelacakan.
- Pengalaman sebelumnya bekerja di lingkungan korporat.
Tunjangan
- Makan siang disediakan setiap dua minggu.
- Perayaan ulang tahun bulanan dengan hari penyajian kue.
- Acara khusus diselenggarakan sepanjang tahun.
- Program Kartu Hadiah Natal korporat tahunan.