High Tide Inc. is opgericht in 2009 en is verbonden met de sectoren detailhandel, voedingsmiddelen en dranken en productie. Het bedrijfsprofiel ondersteunt loopbaanoriëntatie en werving, hoewel er momenteel geen vacatures vermeld staan. Naar verluidt heeft de organisatie tussen de 1.001 en 5.000 medewerkers.
Receptionist en kantoorcoördinator – op locatie in Calgary
High Tide Inc. zoekt een receptionist en kantoorcoördinator voor het beheren van de receptie, kantooradministratie, HR-ondersteuning en toegangsbeheer op het hoofdkantoor in Calgary. De functie draagt bij aan een gastvrije, georganiseerde en veilige werkomgeving.
Beschrijving
- Bezoekers, medewerkers, leveranciers en zakenpartners ontvangen en helpen.
- Binnenkomende telefoongesprekken beantwoorden, beoordelen en doorverbinden.
- Binnenkomende en uitgaande post, koerierszendingen en leveringen beheren.
- Zorgen voor een professionele en opgeruimde receptie, vergaderruimtes en gedeelde ruimtes.
- Kantoor- en lunchroombenodigdheden bijhouden en aanvullen laten bestellen.
- Ondersteunen bij archiveren, scannen, gegevensinvoer en het voorbereiden van documenten.
- Vergaderruimtereserveringen en logistiek coördineren met Human Resources en de leiding van het hoofdkantoor.
- Medewerkerscommunicatie, kantooraankondigingen, onboarding en programma’s voor de medewerkerservaring ondersteunen.
- Het sociale comité van het hoofdkantoor ondersteunen bij lunches, verjaardagsvieringen, speciale evenementen en het kerstcadeaukaartprogramma.
- Deelnemen aan vergaderingen van de Arbo-commissie en de bedrijfshulpverleners van het hoofdkantoor.
- Sleutel- en keyfobtoegang coördineren met Human Resources en Operations.
- Bevestigingen van sleutelhouders en bijbehorende administratie bijhouden.
- Verloren toegangsapparaten, beveiligingsproblemen en vermoedelijke ongeautoriseerde toegang melden.
- Vertrouwelijke informatie over kantoorbeveiliging en toegangsprocedures beschermen.
- Onboardinginstructies voor sleutelhouders coördineren en de documentatie nauwkeurig bijhouden.
Vereisten
- Middelbareschooldiploma en enige opleiding aan een hogeschool of universiteit.
- Minimaal drie jaar ervaring in receptiewerk, administratie, kantoorcoördinatie of klantenservice.
- Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Nauwkeurige werkhouding en sterke vaardigheden in documentbeheer.
- Vaardigheid met Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams.
- Vermogen om concurrerende prioriteiten in balans te houden en deadlines te halen.
- Professionele, beleefde en klantgerichte houding.
- Ervaring met het bijhouden van administratie, rapporten en registratiesystemen.
- Eerdere ervaring in een bedrijfsomgeving.
Voordelen
- Elke twee weken wordt een lunch verzorgd.
- Maandelijkse verjaardagsvieringen met taartdagen.
- Het hele jaar door worden speciale evenementen georganiseerd.
- Jaarlijks kerstcadeaukaartprogramma van het bedrijf.