접수 및 사무실 코디네이터—캘거리 현장 근무
High Tide Inc.는 캘거리 기업 사무실의 안내 데스크 운영, 사무 행정, 인사 지원 및 사업장 출입 관리를 담당할 접수 및 사무실 코디네이터를 채용합니다. 이 직무는 쾌적하고 체계적이며 안전한 근무 환경을 유지하는 데 기여합니다.
설명
- 방문객, 직원, 공급업체 및 비즈니스 파트너를 맞이하고 지원합니다.
- 수신 전화를 받고, 선별하여 적절한 담당자에게 연결합니다.
- 우편물, 택배 발송물 및 배송물을 관리합니다.
- 안내 데스크, 회의실 및 공용 공간을 전문적이고 정돈된 상태로 유지합니다.
- 사무실과 휴게실 비품을 확인하고 보충을 준비합니다.
- 파일 정리, 스캔, 데이터 입력 및 문서 작성을 지원합니다.
- 인사팀 및 본사 리더십과 회의실 예약 및 운영을 조율합니다.
- 직원 커뮤니케이션, 사무실 공지, 온보딩 및 직원 경험 프로그램을 지원합니다.
- 본사 사교위원회의 식사, 생일 축하 행사, 특별 행사 및 크리스마스 상품권 프로그램을 지원합니다.
- 본사 산업안전보건위원회 및 소방대피 담당자 회의에 참여합니다.
- 인사팀 및 운영팀과 열쇠와 키팝 출입 권한을 조율합니다.
- 열쇠 관리 담당자의 확인서 및 관련 기록을 관리합니다.
- 분실된 출입 장치, 보안 문제 및 무단 출입 의심 사례를 보고합니다.
- 사무실 보안 및 출입 절차와 관련된 기밀 정보를 보호합니다.
- 열쇠 관리 담당자 온보딩 오리엔테이션을 조율하고 정확한 문서를 유지합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업 및 일부 대학 교육 이수.
- 접수, 행정, 사무실 조정 또는 고객 서비스 분야에서 최소 3년의 경력.
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력.
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 기록 관리 능력이 뛰어난 분.
- Microsoft Outlook, Word, Excel 및 Teams 활용 능력.
- 여러 우선순위의 업무를 조율하고 기한을 준수하는 능력.
- 전문적이고 예의 바르며 고객 서비스 중심의 업무 태도.
- 기록, 보고서 및 추적 시스템을 관리한 경험.
- 기업 환경에서 근무한 경험.
복리후생
- 2주마다 점심 식사가 제공됩니다.
- 매월 케이크 데이가 포함된 생일 축하 행사가 열립니다.
- 연중 특별 행사가 개최됩니다.
- 연례 기업 크리스마스 상품권 프로그램이 제공됩니다.