High Tide Inc. je podjetje, ustanovljeno leta 2009, povezano s sektorji maloprodaje, hrane in pijače ter proizvodnje. Profil podjetja podpira raziskovanje kariernih priložnosti in zaposlovanje, čeprav trenutno ni navedenih prostih delovnih mest. Po razpoložljivih podatkih ima organizacija med 1.001 in 5.000 zaposlenih.
Receptor in pisarniški koordinator – delo na lokaciji v Calgaryju
High Tide Inc. išče receptorja in pisarniškega koordinatorja za upravljanje recepcije, pisarniške administracije, podpore kadrovski službi in dostopa do delovnega mesta v svoji poslovni pisarni v Calgaryju. Vloga pomaga ohranjati prijetno, urejeno in varno delovno okolje.
Opis
- Sprejemanje in pomoč obiskovalcem, zaposlenim, dobaviteljem in poslovnim partnerjem.
- Sprejemanje, preverjanje in preusmerjanje dohodnih telefonskih klicev.
- Upravljanje prejete in odposlane pošte, kurirskih pošiljk in dostav.
- Vzdrževanje profesionalne in urejene recepcije, sejnih sob in skupnih prostorov.
- Spremljanje pisarniškega materiala in zalog v prostoru za kosila ter organiziranje dopolnjevanja.
- Pomoč pri vlaganju, skeniranju, vnosu podatkov in pripravi dokumentov.
- Usklajevanje rezervacij sejnih sob in logistike s kadrovsko službo ter vodstvom sedeža podjetja.
- Podpora komunikaciji z zaposlenimi, pisarniškim obvestilom, uvajanju novih zaposlenih in programom izkušenj zaposlenih.
- Pomoč družbenemu odboru sedeža podjetja pri kosilih, praznovanjih rojstnih dni, posebnih dogodkih in programu božičnih darilnih kartic.
- Sodelovanje na sestankih odbora za varnost in zdravje pri delu sedeža podjetja ter sestankih požarnih varnostnikov.
- Usklajevanje dostopa s ključi in obeski za ključe s kadrovsko službo in operativnim oddelkom.
- Vzdrževanje potrdil imetnikov ključev in povezanih evidenc.
- Poročanje o izgubljenih napravah za dostop, varnostnih težavah in domnevnem nepooblaščenem dostopu.
- Varovanje zaupnih informacij, povezanih z varnostjo pisarne in postopki dostopa.
- Usklajevanje uvajalnih usmeritev za imetnike ključev in vzdrževanje natančne dokumentacije.
Zahteve
- Srednješolska diploma in nekaj visokošolskega izobraževanja.
- Vsaj tri leta izkušenj na recepciji, v administraciji, pisarniškem usklajevanju ali storitvah za stranke.
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa.
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti.
- Natančnost in dobre sposobnosti vodenja evidenc.
- Znanje uporabe programov Microsoft Outlook, Word, Excel in Teams.
- Sposobnost usklajevanja konkurenčnih prednostnih nalog in upoštevanja rokov.
- Profesionalen, vljuden pristop, usmerjen k storitvam za stranke.
- Izkušnje z vodenjem evidenc, poročil in sistemov za sledenje.
- Predhodne izkušnje z delom v poslovnem okolju.
Ugodnosti
- Kosila so zagotovljena vsaka dva tedna.
- Mesečna praznovanja rojstnih dni z dnevi s torto.
- Posebni dogodki potekajo vse leto.
- Letni korporativni program božičnih darilnih kartic.