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High Tide Inc.
High Tide Inc.
1001 – 5000 Dipendenti
Alimenti e bevandeCommercio al dettaglioIndustria manifatturiera
High Tide Inc. è un’azienda fondata nel 2009 e associata ai settori della vendita al dettaglio, degli alimenti e delle bevande e della produzione. Il suo profilo aziendale favorisce la ricerca di opportunità professionali e il reclutamento, sebbene al momento non siano disponibili posizioni aperte. Secondo le informazioni disponibili, l’organizzazione conta tra 1.001 e 5.000 dipendenti.
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Offerte dell’azienda

Receptionist e coordinatore d'ufficio - In presenza a Calgary

High Tide Inc. cerca un Receptionist e coordinatore d'ufficio per gestire le operazioni di reception, l'amministrazione dell'ufficio, il supporto alle risorse umane e l'accesso al luogo di lavoro nella sua sede aziendale di Calgary. Il ruolo contribuisce a mantenere un ambiente di lavoro accogliente, organizzato e sicuro.

CACanadaIn sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseCoordinatore d'ufficioGenerale

Descrizione

  • Accogliere e assistere visitatori, dipendenti, fornitori e partner commerciali.
  • Rispondere, filtrare e inoltrare le telefonate in entrata.
  • Gestire la posta in entrata e in uscita, le spedizioni tramite corriere e le consegne.
  • Mantenere professionali e organizzati la reception, le sale riunioni e gli spazi condivisi.
  • Monitorare le forniture dell'ufficio e della sala pausa e organizzarne il rifornimento.
  • Collaborare all'archiviazione, alla scansione, all'inserimento dei dati e alla preparazione dei documenti.
  • Coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e la logistica con le Risorse umane e la direzione della sede centrale.
  • Supportare le comunicazioni ai dipendenti, gli annunci dell'ufficio, l'inserimento e i programmi per l'esperienza dei dipendenti.
  • Assistere il comitato sociale della sede centrale con pranzi, celebrazioni di compleanni, eventi speciali e il Programma annuale di buoni regalo natalizi.
  • Partecipare alle riunioni del Comitato OHS della sede centrale e degli addetti antincendio.
  • Coordinare l'accesso tramite chiavi e portachiavi elettronici con le Risorse umane e le Operazioni.
  • Mantenere le attestazioni dei titolari delle chiavi e i relativi registri.
  • Segnalare dispositivi di accesso smarriti, problemi di sicurezza e sospetti accessi non autorizzati.
  • Proteggere le informazioni riservate relative alla sicurezza dell'ufficio e alle procedure di accesso.
  • Coordinare gli orientamenti di inserimento dei titolari delle chiavi e mantenere una documentazione accurata.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore e alcuni studi universitari.
  • Almeno tre anni di esperienza in reception, amministrazione, coordinamento d'ufficio o servizio clienti.
  • Solide capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Grande attenzione ai dettagli e solide competenze nella gestione dei registri.
  • Padronanza di Microsoft Outlook, Word, Excel e Teams.
  • Capacità di bilanciare priorità concorrenti e rispettare le scadenze.
  • Approccio professionale, cortese e orientato al servizio clienti.
  • Esperienza nella gestione di registri, report e sistemi di monitoraggio.
  • Precedente esperienza in un ambiente aziendale.

Benefit

  • Pranzi forniti ogni due settimane.
  • Celebrazioni mensili dei compleanni con giornate dedicate alla torta.
  • Eventi speciali organizzati durante tutto l'anno.
  • Programma aziendale annuale di buoni regalo natalizi.

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