Η High Tide Inc. ιδρύθηκε το 2009 και συνδέεται με τους κλάδους του λιανικού εμπορίου, των τροφίμων και ποτών και της μεταποίησης. Το προφίλ της εταιρείας υποστηρίζει την αναζήτηση επαγγελματικών ευκαιριών και τις διαδικασίες πρόσληψης, αν και δεν εμφανίζονται επί του παρόντος διαθέσιμες θέσεις εργασίας. Σύμφωνα με τις διαθέσιμες αναφορές, ο οργανισμός απασχολεί από 1.001 έως 5.000 εργαζομένους.
Υπάλληλος Υποδοχής και Συντονιστής Γραφείου - Με φυσική παρουσία στο Κάλγκαρι
Η High Tide Inc. προσλαμβάνει Υπάλληλο Υποδοχής και Συντονιστή Γραφείου για τη διαχείριση της υποδοχής, της διοικητικής υποστήριξης γραφείου, της υποστήριξης ανθρώπινου δυναμικού και της πρόσβασης στον εταιρικό της χώρο στο Κάλγκαρι. Ο ρόλος συμβάλλει στη διατήρηση ενός φιλόξενου, οργανωμένου και ασφαλούς χώρου εργασίας.
Περιγραφή
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, εργαζομένων, προμηθευτών και επιχειρηματικών συνεργατών.
- Απάντηση, διαλογή και προώθηση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, αποστολών ταχυμεταφορών και παραδόσεων.
- Διατήρηση επαγγελματικών και οργανωμένων χώρων υποδοχής, αιθουσών συσκέψεων και κοινόχρηστων χώρων.
- Παρακολούθηση των προμηθειών του γραφείου και της αίθουσας γεύματος και συντονισμός της αναπλήρωσής τους.
- Υποστήριξη στην αρχειοθέτηση, τη σάρωση, την καταχώριση δεδομένων και την προετοιμασία εγγράφων.
- Συντονισμός κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων και σχετικής υλικοτεχνικής υποστήριξης με το Ανθρώπινο Δυναμικό και τη διοίκηση των κεντρικών γραφείων.
- Υποστήριξη της επικοινωνίας με τους εργαζομένους, των ανακοινώσεων του γραφείου, της ένταξης νέων εργαζομένων και των προγραμμάτων εμπειρίας εργαζομένων.
- Υποστήριξη της κοινωνικής επιτροπής των κεντρικών γραφείων σε γεύματα, εορτασμούς γενεθλίων, ειδικές εκδηλώσεις και στο πρόγραμμα εταιρικών δωροκαρτών Χριστουγέννων.
- Συμμετοχή στην Επιτροπή Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία των κεντρικών γραφείων και σε συναντήσεις υπευθύνων πυρασφάλειας.
- Συντονισμός της πρόσβασης με κλειδιά και ηλεκτρονικά μπρελόκ με το Ανθρώπινο Δυναμικό και τις Επιχειρησιακές Λειτουργίες.
- Τήρηση των επιβεβαιώσεων των κατόχων κλειδιών και των σχετικών αρχείων.
- Αναφορά απωλεσθέντων μέσων πρόσβασης, ζητημάτων ασφάλειας και πιθανής μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.
- Προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών σχετικά με τις διαδικασίες ασφάλειας και πρόσβασης του γραφείου.
- Συντονισμός ενημερώσεων ένταξης για νέους κατόχους κλειδιών και τήρηση ακριβούς τεκμηρίωσης.
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου και κάποια φοίτηση σε κολέγιο.
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας σε υποδοχή, διοίκηση, συντονισμό γραφείου ή εξυπηρέτηση πελατών.
- Ισχυρές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης αρχείων.
- Εξοικείωση με τα Microsoft Outlook, Word, Excel και Teams.
- Ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών.
- Επαγγελματική, ευγενική και προσανατολισμένη στην εξυπηρέτηση πελατών προσέγγιση.
- Εμπειρία στη διατήρηση αρχείων, αναφορών και συστημάτων παρακολούθησης.
- Προηγούμενη εμπειρία εργασίας σε εταιρικό περιβάλλον.
Παροχές
- Παρέχονται γεύματα κάθε δύο εβδομάδες.
- Μηνιαίοι εορτασμοί γενεθλίων με ημέρες κέικ.
- Ειδικές εκδηλώσεις πραγματοποιούνται καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους.
- Ετήσιο εταιρικό πρόγραμμα δωροκαρτών Χριστουγέννων.