High Tide Inc. ialah sebuah syarikat yang diasaskan pada tahun 2009 dan berkaitan dengan sektor peruncitan, makanan dan minuman, serta pembuatan. Profil syarikatnya menyokong penerokaan kerjaya dan pengambilan pekerja, walaupun tiada jawatan terbuka disenaraikan pada masa ini. Organisasi ini dilaporkan mempunyai antara 1,001 hingga 5,000 orang pekerja.
Penyambut Tetamu dan Penyelaras Pejabat - Bekerja di Lokasi Calgary
High Tide Inc. sedang mengambil Penyambut Tetamu dan Penyelaras Pejabat untuk mengurus operasi kaunter hadapan, pentadbiran pejabat, sokongan sumber manusia, dan akses tempat kerja di pejabat korporatnya di Calgary. Peranan ini membantu mengekalkan tempat kerja yang mesra, teratur, dan selamat.
Penerangan
- Menyambut dan membantu pelawat, pekerja, vendor, serta rakan kongsi perniagaan.
- Menjawab, menapis, dan menyambungkan panggilan telefon masuk.
- Mengurus surat masuk dan keluar, penghantaran kurier, serta barangan yang dihantar.
- Mengekalkan ruang penyambut tetamu, bilik mesyuarat, dan ruang bersama agar profesional serta teratur.
- Memantau bekalan pejabat dan bilik makan tengah hari serta mengatur pengisian semula.
- Membantu pemfailan, pengimbasan, kemasukan data, dan penyediaan dokumen.
- Menyelaras tempahan bilik mesyuarat dan logistik dengan Sumber Manusia serta kepimpinan Ibu Pejabat.
- Menyokong komunikasi pekerja, pengumuman pejabat, penerimaan pekerja baharu, dan program pengalaman pekerja.
- Membantu jawatankuasa sosial Ibu Pejabat mengurus makan tengah hari, sambutan hari lahir, acara khas, dan Program Kad Hadiah Krismas.
- Menyertai mesyuarat Jawatankuasa KKP Ibu Pejabat dan mesyuarat Warden Kebakaran.
- Menyelaras akses kunci dan key fob dengan Sumber Manusia serta Operasi.
- Menyelenggara pengakuan Pemegang Kunci dan rekod berkaitan.
- Melaporkan peranti akses yang hilang, isu keselamatan, dan akses tanpa kebenaran yang disyaki.
- Melindungi maklumat sulit berkaitan keselamatan pejabat dan prosedur akses.
- Menyelaras orientasi penerimaan Pemegang Kunci dan mengekalkan dokumentasi yang tepat.
Keperluan
- Diploma sekolah menengah dan pendidikan kolej pada tahap tertentu.
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman dalam penyambut tetamu, pentadbiran, penyelarasan pejabat, atau perkhidmatan pelanggan.
- Keupayaan organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang.
- Perhatian teliti terhadap butiran dan kemahiran pengurusan rekod yang kukuh.
- Mahir menggunakan Microsoft Outlook, Word, Excel, dan Teams.
- Berupaya mengimbangi keutamaan yang bersaing dan memenuhi tarikh akhir.
- Pendekatan yang profesional, sopan, dan berorientasikan perkhidmatan pelanggan.
- Pengalaman menyelenggara rekod, laporan, dan sistem penjejakan.
- Pengalaman terdahulu bekerja dalam persekitaran korporat.
Faedah
- Makan tengah hari disediakan setiap dua minggu.
- Sambutan hari lahir bulanan dengan hari kek.
- Acara khas diadakan sepanjang tahun.
- Program Kad Hadiah Krismas korporat tahunan.