LogoFresh Jobs Ahead
High Tide Inc.
High Tide Inc.
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
MaloobchodPotraviny a nápojeVýroba
High Tide Inc. je společnost založená v roce 2009, která působí v oblasti maloobchodu, potravin a nápojů a výroby. Profil společnosti podporuje vyhledávání pracovních příležitostí a nábor, ačkoli v současnosti nejsou uvedeny žádné otevřené pozice. Podle dostupných údajů má organizace 1 001 až 5 000 zaměstnanců.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Recepční a koordinátor kanceláře — práce na místě v Calgary

Společnost High Tide Inc. hledá recepčního a koordinátora kanceláře pro zajištění provozu recepce, administrativy kanceláře, podpory HR a přístupu na pracoviště v její korporátní kanceláři v Calgary. Tato pozice pomáhá udržovat přívětivé, organizované a bezpečné pracovní prostředí.

CAKanadaNa pracovištiPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaKoordinátor kancelářeObecné

Popis

  • Vítat návštěvníky, zaměstnance, dodavatele a obchodní partnery a poskytovat jim pomoc.
  • Přijímat, filtrovat a přepojovat příchozí telefonní hovory.
  • Spravovat příchozí a odchozí poštu, kurýrní zásilky a dodávky.
  • Udržovat profesionální a uspořádaný vzhled recepce, zasedacích místností a společných prostor.
  • Sledovat zásoby kancelářských potřeb a občerstvení v odpočinkové místnosti a zajišťovat jejich doplňování.
  • Pomáhat s archivací, skenováním, zadáváním údajů a přípravou dokumentů.
  • Koordinovat rezervace zasedacích místností a logistiku s oddělením lidských zdrojů a vedením centrály.
  • Podporovat komunikaci se zaměstnanci, kancelářská oznámení, nástup nových zaměstnanců a programy zaměřené na zkušenost zaměstnanců.
  • Pomáhat společenskému výboru centrály s obědy, oslavami narozenin, zvláštními akcemi a každoročním programem vánočních dárkových karet.
  • Účastnit se jednání výboru centrály pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci a schůzek požárních hlídek.
  • Koordinovat přístup pomocí klíčů a elektronických přívěsků s oddělením lidských zdrojů a provozním oddělením.
  • Vést potvrzení odpovědnosti držitelů klíčů a související záznamy.
  • Hlásit ztracená přístupová zařízení, bezpečnostní problémy a podezření na neoprávněný přístup.
  • Chránit důvěrné informace týkající se bezpečnosti kanceláře a postupů pro přístup.
  • Koordinovat úvodní školení držitelů klíčů a udržovat přesnou dokumentaci.

Požadavky

  • Středoškolské vzdělání a částečně dokončené vysokoškolské vzdělání.
  • Nejméně tři roky praxe na recepci, v administrativě, koordinaci kanceláře nebo zákaznickém servisu.
  • Silné organizační schopnosti a schopnost řídit čas.
  • Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti.
  • Pečlivost a silné dovednosti v oblasti správy záznamů.
  • Dobrá znalost Microsoft Outlooku, Wordu, Excelu a Teams.
  • Schopnost zvládat konkurenční priority a dodržovat termíny.
  • Profesionální, zdvořilý přístup orientovaný na zákaznický servis.
  • Zkušenost s vedením záznamů, reportů a sledovacích systémů.
  • Předchozí zkušenost s prací v korporátním prostředí.

Benefity

  • Obědy poskytované každé dva týdny.
  • Měsíční oslavy narozenin s dortovými dny.
  • Zvláštní akce pořádané v průběhu roku.
  • Každoroční firemní program vánočních dárkových karet.

Související pracovní nabídky

My Hero VA

Dvojjazyčný specialista na sjednávání schůzek (práce na dálku, Kolumbie)

My Hero VA
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
COKolumbie
800 $ / měsíc
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaSpecialista sjednávání schůzek

Volejte potenciálním zákazníkům v angličtině a španělštině a sjednávejte jim návštěvy školy barberingu na Floridě. Tato práce na dálku z Kolumbie zahrnuje také následný kontakt s potenciálními zákazníky a každodenní administrativní úkoly.

Otevřít