تأسست شركة High Tide Inc. عام 2009، وترتبط بقطاعات تجارة التجزئة والأغذية والمشروبات والتصنيع. يتيح ملف الشركة استكشاف المسارات المهنية ودعم عمليات التوظيف، مع عدم إدراج أي وظائف شاغرة حاليًا. ويُذكر أن عدد موظفي المؤسسة يتراوح بين 1,001 و5,000 موظف.
موظف استقبال ومنسق مكتب - حضورياً في كالغاري
توظّف شركة High Tide Inc. موظف استقبال ومنسق مكتب لإدارة عمليات الاستقبال، وإدارة المكتب، ودعم الموارد البشرية، وتنظيم الوصول إلى مقرها المؤسسي في كالغاري. ويساهم هذا الدور في الحفاظ على بيئة عمل مرحّبة ومنظمة وآمنة.
الوصف
- استقبال الزوار والموظفين والمورّدين وشركاء الأعمال ومساعدتهم.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتحويلها.
- إدارة البريد الوارد والصادر وشحنات شركات التوصيل والتسليمات.
- الحفاظ على مكتب استقبال وغرف اجتماعات ومساحات مشتركة مهنية ومنظمة.
- متابعة مستلزمات المكتب وغرفة الغداء وترتيب إعادة التزويد بها.
- المساعدة في حفظ الملفات والمسح الضوئي وإدخال البيانات وإعداد المستندات.
- تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والخدمات اللوجستية مع الموارد البشرية وقيادة المكتب الرئيسي.
- دعم اتصالات الموظفين وإعلانات المكتب وتهيئة الموظفين الجدد وبرامج تجربة الموظفين.
- مساعدة اللجنة الاجتماعية في المكتب الرئيسي في وجبات الغداء واحتفالات أعياد الميلاد والفعاليات الخاصة وبرنامج بطاقات هدايا عيد الميلاد.
- المشاركة في اجتماعات لجنة الصحة والسلامة المهنية في المكتب الرئيسي واجتماعات مسؤولي الإخلاء من الحرائق.
- تنسيق الوصول باستخدام المفاتيح ومفاتيح الدخول الإلكترونية مع الموارد البشرية والعمليات.
- الحفاظ على إقرارات حاملي المفاتيح والسجلات المرتبطة بها.
- الإبلاغ عن أجهزة الوصول المفقودة ومشكلات الأمن والوصول غير المصرح به المشتبه فيه.
- حماية المعلومات السرية المتعلقة بإجراءات أمن المكتب والوصول إليه.
- تنسيق جلسات تعريف حاملي المفاتيح الجدد والحفاظ على وثائق دقيقة.
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة وبعض التعليم الجامعي.
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في الاستقبال أو الإدارة أو تنسيق المكاتب أو خدمة العملاء.
- قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل ومهارات قوية في إدارة السجلات.
- إجادة استخدام Microsoft Outlook وWord وExcel وTeams.
- القدرة على الموازنة بين الأولويات المتنافسة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- نهج مهني ولبق وموجّه نحو خدمة العملاء.
- خبرة في الحفاظ على السجلات والتقارير وأنظمة التتبع.
- خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة مؤسسية.
المزايا
- توفير وجبات الغداء كل أسبوعين.
- احتفالات شهرية بأعياد الميلاد مع أيام تقديم الكعك.
- إقامة فعاليات خاصة على مدار العام.
- برنامج سنوي مؤسسي لبطاقات هدايا عيد الميلاد.