決済分野のスタッフソフトウェアエンジニア
PayJoy
PayJoyで拡張性の高い決済インフラの設計を主導し、新興市場で十分なサービスを受けられていない顧客を支援します。
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受付・オフィスコーディネーター—カルガリー勤務
High Tide Inc. は、カルガリーのコーポレートオフィスで、受付業務、オフィス管理、人事サポート、職場の入退室管理を担う受付・オフィスコーディネーターを募集しています。この職務は、温かく、整理整頓され、安全な職場環境の維持に貢献します。
仕事内容
- 来訪者、従業員、仕入先、取引先を迎え、サポートする。
- 電話を受け、内容を確認して適切な担当者へ取り次ぐ。
- 郵便物、宅配便、配送物の受け取りと発送を管理する。
- 受付、会議室、共有スペースをプロフェッショナルで整理された状態に保つ。
- オフィス用品とランチルーム用品を確認し、補充を手配する。
- ファイリング、スキャン、データ入力、書類作成をサポートする。
- 人事部門および本社のリーダーと連携し、会議室の予約や運営上の調整を行う。
- 従業員向けの連絡、オフィスのお知らせ、入社手続き、従業員体験プログラムをサポートする。
- 本社ソーシャル委員会によるランチ、誕生日祝い、特別イベント、クリスマスギフトカードプログラムをサポートする。
- 本社の労働安全衛生委員会および防火管理担当者の会議に参加する。
- 人事部門およびオペレーション部門と連携し、鍵とキーフォブのアクセス権を管理する。
- 鍵管理担当者の確認書類および関連記録を管理する。
- 紛失したアクセスデバイス、セキュリティ上の問題、権限のないアクセスの疑いを報告する。
- オフィスのセキュリティおよびアクセス手順に関する機密情報を保護する。
- 鍵管理担当者向けの入社オリエンテーションを調整し、正確な書類を維持する。
応募要件
- 高等学校卒業および一部の大学教育。
- 受付、事務、オフィスコーディネーション、またはカスタマーサービスで3年以上の経験。
- 優れた整理能力と時間管理能力。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 細部に注意を払い、記録管理能力に優れていること。
- Microsoft Outlook、Word、Excel、Teamsを使いこなせること。
- 複数の優先事項を調整し、期限を守って業務を遂行できること。
- プロフェッショナルで礼儀正しく、顧客サービスを重視する姿勢。
- 記録、報告書、追跡システムの管理経験。
- 企業環境での勤務経験。
福利厚生
- 2週間ごとにランチが提供されます。
- 毎月、ケーキの日を含む誕生日祝いが行われます。
- 年間を通じて特別イベントが開催されます。
- 年次の企業クリスマスギフトカードプログラムがあります。
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