High Tide Inc. on 2009. aastal asutatud ettevõte, mis on seotud jaekaubanduse, toidu- ja joogisektori ning tootmisega. Ettevõtte profiil toetab karjäärivõimaluste avastamist ja värbamist, kuigi praegu ei ole ühtegi vaba ametikohta loetletud. Teadaolevalt töötab organisatsioonis 1001–5000 inimest.
Vastuvõtutöötaja ja büroo koordinaator – Calgary, kohapeal
High Tide Inc. otsib vastuvõtutöötajat ja büroo koordinaatorit, kes korraldaks Calgary peakontori vastuvõtu tööd, büroo haldust, personaliosakonna tugitegevusi ja töökoha juurdepääsu. Roll aitab säilitada meeldivat, korrastatud ja turvalist töökeskkonda.
Kirjeldus
- Tervitada ja abistada külastajaid, töötajaid, tarnijaid ja äripartnereid.
- Vastata sissetulevatele telefonikõnedele, neid sõeluda ja edasi suunata.
- Hallata saabuvat ja väljaminevat posti, kullerisaadetisi ja tarneid.
- Hoida vastuvõtt, koosolekuruumid ja ühiskasutatavad ruumid professionaalsed ning korrastatud.
- Jälgida büroo ja lõunaruumi tarvikuid ning korraldada nende täiendamist.
- Abistada arhiveerimisel, skannimisel, andmesisestusel ja dokumentide ettevalmistamisel.
- Korraldada koosolekuruumide broneeringuid ja logistikat koostöös personaliosakonna ning peakontori juhtkonnaga.
- Toetada töötajate suhtlust, büroo teadaandeid, sisseelamist ja töötajakogemuse programme.
- Abistada peakontori sotsiaalkomiteed lõunasöökide, sünnipäevapidustuste, eriürituste ja jõulukinkekaartide programmi korraldamisel.
- Osaleda peakontori töötervishoiu ja tööohutuse komitee ning tuleohutuse eest vastutavate töötajate koosolekutel.
- Korraldada võtmete ja võtmehoidjate juurdepääsu koostöös personaliosakonna ja operatsioonide meeskonnaga.
- Pidada arvestust võtmehoidjate kinnituste ja nendega seotud dokumentide üle.
- Teatada kaotatud juurdepääsuseadmetest, turvaprobleemidest ja võimalikust volitamata juurdepääsust.
- Kaitsta büroo turvalisuse ja juurdepääsuprotseduuridega seotud konfidentsiaalset teavet.
- Korraldada võtmehoidjate sisseelamise koolitusi ja hoida dokumentatsioon täpsena.
Nõuded
- Keskharidus ja mõningane kõrgharidusõpe.
- Vähemalt kolm aastat kogemust vastuvõtutöös, halduses, büroo koordineerimises või klienditeeninduses.
- Tugev organiseerimis- ja ajajuhtimisoskus.
- Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus.
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ja tugev dokumentide haldamise oskus.
- Microsoft Outlooki, Wordi, Exceli ja Teamsi hea kasutusoskus.
- Võime seada vastakuti konkureerivaid prioriteete ja pidada kinni tähtaegadest.
- Professionaalne, viisakas ja klienditeenindusele suunatud suhtumine.
- Kogemus dokumentide, aruannete ja jälgimissüsteemide haldamisel.
- Varasem töökogemus ettevõtluskeskkonnas.
Hüved
- Lõunasöök iga kahe nädala tagant.
- Igakuised sünnipäevapidustused koos koogipäevadega.
- Aasta jooksul korraldatakse eriüritusi.
- Iga-aastane ettevõtte jõulukinkekaartide programm.