LogoFresh Jobs Ahead
High Tide Inc.
High Tide Inc.
1.001 – 5.000 Medarbejdere
DetailhandelFødevarer og drikkevarerFremstilling
High Tide Inc. er en virksomhed, der blev grundlagt i 2009 og er forbundet med detailhandel samt fødevare- og drikkevaresektoren og fremstillingsindustrien. Virksomhedsprofilen understøtter karriereudforskning og rekruttering, selvom der i øjeblikket ikke er angivet ledige stillinger. Organisationen oplyses at have mellem 1.001 og 5.000 medarbejdere.
LinkedIn
Job i virksomheden

Receptionist og kontorkoordinator – på stedet i Calgary

High Tide Inc. søger en receptionist og kontorkoordinator til at håndtere reception, kontoradministration, HR-support og adgang til arbejdspladsen på virksomhedens kontor i Calgary. Rollen bidrager til en imødekommende, velorganiseret og sikker arbejdsplads.

CACanadaPå arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskGenereltKontorkoordinator

Beskrivelse

  • Modtage og hjælpe besøgende, medarbejdere, leverandører og forretningspartnere.
  • Besvare, screene og viderestille indgående telefonopkald.
  • Håndtere indgående og udgående post, kurérforsendelser og leverancer.
  • Vedligeholde en professionel og velorganiseret reception, mødelokaler og fællesområder.
  • Følge op på kontor- og frokoststuens forsyninger og sørge for genopfyldning.
  • Hjælpe med arkivering, scanning, dataindtastning og dokumentforberedelse.
  • Koordinere reservationer af mødelokaler og logistik med Human Resources og ledelsen på hovedkontoret.
  • Understøtte medarbejderkommunikation, kontormeddelelser, onboarding og programmer for medarbejderoplevelsen.
  • Hjælpe hovedkontorets sociale udvalg med frokoster, fødselsdagsfejringer, særlige arrangementer og julegavekortprogrammet.
  • Deltage i hovedkontorets arbejdsmiljøudvalg og møder for brandansvarlige.
  • Koordinere adgang med nøgle og nøglebrik med Human Resources og Operations.
  • Vedligeholde bekræftelser fra nøgleindehavere og tilhørende registre.
  • Rapportere mistede adgangsenheder, sikkerhedsproblemer og mistænkt uautoriseret adgang.
  • Beskytte fortrolige oplysninger om kontorsikkerhed og adgangsprocedurer.
  • Koordinere onboarding-introduktioner for nøgleindehavere og vedligeholde nøjagtig dokumentation.

Krav

  • Gymnasial eksamen og en vis videregående uddannelse.
  • Mindst tre års erfaring med reception, administration, kontorkoordinering eller kundeservice.
  • Stærke organisatoriske evner og evner inden for tidsstyring.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Stor sans for detaljer og stærke evner inden for registerstyring.
  • Rutineret bruger af Microsoft Outlook, Word, Excel og Teams.
  • Evne til at afveje konkurrerende prioriteter og overholde deadlines.
  • Professionel, høflig og kundeserviceorienteret tilgang.
  • Erfaring med at vedligeholde registre, rapporter og opfølgningssystemer.
  • Tidligere erfaring fra et virksomhedsmiljø.

Fordele

  • Der tilbydes frokost hver anden uge.
  • Månedlige fødselsdagsfejringer med kagedage.
  • Der afholdes særlige arrangementer året rundt.
  • Årligt julegavekortprogram for virksomheden.

Relaterede job