High Tide Inc. — компанія, заснована у 2009 році та пов’язана з роздрібною торгівлею, індустрією продуктів харчування й напоїв, а також виробничим сектором. Профіль компанії допомагає ознайомитися з кар’єрними можливостями та рекрутингом, хоча наразі відкритих вакансій не зазначено. За наявними даними, в організації працює від 1 001 до 5 000 співробітників.
Ресепшіоніст і координатор офісу — робота в офісі в Калгарі
High Tide Inc. шукає ресепшіоніста й координатора офісу для управління роботою стійки реєстрації, адміністративними завданнями, підтримкою HR і доступом до робочого місця в корпоративному офісі в Калгарі. Ця посада допомагає підтримувати привітне, організоване та безпечне робоче середовище.
Опис
- Вітати й допомагати відвідувачам, працівникам, постачальникам і діловим партнерам.
- Відповідати на вхідні телефонні дзвінки, фільтрувати їх і спрямовувати відповідним працівникам.
- Опрацьовувати вхідну та вихідну пошту, кур’єрські відправлення й доставки.
- Підтримувати професійний та організований вигляд зони реєстрації, кімнат для зустрічей і спільних приміщень.
- Відстежувати запаси канцелярського приладдя та продуктів для кімнати відпочинку й організовувати їх поповнення.
- Допомагати з архівуванням, скануванням, введенням даних і підготовкою документів.
- Координувати бронювання кімнат для зустрічей і організаційні питання з відділом кадрів та керівництвом головного офісу.
- Підтримувати комунікації з працівниками, офісні оголошення, адаптацію нових працівників і програми покращення досвіду працівників.
- Допомагати соціальному комітету головного офісу з обідами, святкуваннями днів народження, спеціальними заходами та щорічною програмою різдвяних подарункових карток.
- Брати участь у засіданнях комітету головного офісу з охорони праці та зустрічах пожежних відповідальних.
- Координувати доступ за ключами та електронними брелоками з відділом кадрів і операційним відділом.
- Вести підтвердження відповідальності держателів ключів і пов’язані записи.
- Повідомляти про втрачені пристрої доступу, проблеми безпеки та підозрюваний несанкціонований доступ.
- Захищати конфіденційну інформацію, пов’язану з процедурами безпеки офісу та доступу.
- Координувати вступні інструктажі для держателів ключів і підтримувати точність документації.
Вимоги
- Диплом про середню освіту та деяка вища освіта.
- Щонайменше три роки досвіду роботи на рецепції, в адміністративній сфері, координації офісу або обслуговуванні клієнтів.
- Розвинені організаційні навички та вміння керувати часом.
- Відмінні навички письмової та усної комунікації.
- Уважність до деталей і сильні навички ведення документації.
- Впевнене володіння Microsoft Outlook, Word, Excel і Teams.
- Здатність працювати з конкуруючими пріоритетами та дотримуватися дедлайнів.
- Професійний, ввічливий і клієнтоорієнтований підхід.
- Досвід ведення записів, звітів і систем відстеження.
- Попередній досвід роботи в корпоративному середовищі.
Переваги
- Обіди кожні два тижні за рахунок компанії.
- Щомісячні святкування днів народження з частуванням.
- Спеціальні заходи протягом року.
- Щорічна корпоративна програма різдвяних подарункових карток.