City Brewing Company produkuje i pakuje napoje dla marek w całych Stanach Zjednoczonych. W zakładach firmy powstaje szeroka gama produktów, w tym piwo, herbata, napoje bezalkoholowe i energetyczne; łączna zdolność pakowania przekracza 50 milionów skrzynek. Firma prowadzi duże zakłady w La Crosse, Latrobe, Memphis i Irwindale, wykorzystując specjalistyczne urządzenia pakujące dostosowane do różnych formatów napojów. Jako producent napojów z sektora żywności i napojów City Brewing Company zajmuje się produkcją, pakowaniem i logistyką.
Asystent wykonawczy dyrektora generalnego i zespołu kierowniczego
Zapewniaj wsparcie dyrektorowi generalnemu City Brewing Company i zespołowi kierowniczemu, koordynując kalendarze, podróże, spotkania, komunikację oraz poufne sprawy.
Opis
- Zapewniaj dyrektorowi generalnemu poufne wsparcie administracyjne na najwyższym szczeblu.
- Koordynuj kwestie organizacyjne i komunikację dla zespołu kierowniczego (ELT).
- Zarządzaj złożonym i często zmieniającym się kalendarzem dyrektora generalnego.
- Selekcjonuj i ustalaj priorytety dotyczące poczty elektronicznej, połączeń i korespondencji dyrektora generalnego.
- Planuj spotkania, odprawy i wizyty dyrektora generalnego oraz członków ELT.
- Organizuj podróże krajowe i międzynarodowe, w tym loty, zakwaterowanie, transport naziemny i plan podróży.
- Przygotowuj, weryfikuj i obsługuj korespondencję, prezentacje, raporty oraz komunikaty kierownictwa.
- Organizuj logistykę spotkań kadry kierowniczej, ELT, wyjazdów służbowych i posiedzeń zarządu.
- Przygotowuj porządki obrad i materiały informacyjne, a także sporządzaj lub rozsyłaj protokoły i listy zadań.
- Monitoruj działania następcze i terminy dyrektora generalnego oraz ELT.
- Utrzymuj kontakt między biurem dyrektora generalnego a kadrą kierowniczą, członkami zarządu, inwestorami, klientami i innymi interesariuszami.
- Koordynuj harmonogramy i kwestie organizacyjne w wielu kalendarzach kadry kierowniczej.
- Pomagaj ELT w rozliczeniach wydatków, przygotowywaniu dokumentów i zadaniach administracyjnych.
- Prowadź dokumentację i akta, dyskretnie obchodząc się z poufnymi informacjami.
- Przetwarzaj rozliczenia wydatków i faktury oraz koordynuj współpracę z dostawcami.
- Wspieraj projekty i inicjatywy prowadzone przez dyrektora generalnego i ELT poprzez analizę i gromadzenie informacji.
- Szukaj sposobów usprawniania procesów administracyjnych i zwiększania efektywności biura.
- Przewiduj potrzeby i rozwiązuj problemy, zanim się nasilą.
- Podejmuj się innych obowiązków w razie potrzeby.
Wymagania
- Tytuł licencjata lub równoważne doświadczenie zawodowe.
- Co najmniej pięć lat doświadczenia na stanowisku asystenta kadry kierowniczej, obejmującego wsparcie liderów najwyższego szczebla, najlepiej w średniej wielkości lub rozwijającej się organizacji.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz zdolność zarządzania konkurującymi priorytetami i terminami.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Profesjonalizm, dyskrecja i trafny osąd przy pracy z poufnymi informacjami.
- Biegła obsługa Microsoft Office, narzędzi do planowania i zarządzania projektami oraz platform do spotkań wirtualnych.
- Doświadczenie we wspieraniu całego zespołu kierowniczego lub zarządu.
- Kandydaci są rozpatrywani bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, status weterana lub niepełnosprawność.
Benefity
- Współpracujące środowisko pracy nastawione na rozwój.
- Możliwości nauki, podejmowania inicjatywy i wywierania wpływu.
- Może być wymagana ograniczona liczba podróży.