CEOおよび経営幹部チーム担当エグゼクティブアシスタント
City Brewing CompanyのCEOおよび経営陣を支援し、スケジュール、出張、会議、連絡業務を統括します。\n機密性の高い業務と日々の運営調整も担当します。
仕事内容
- CEOに対し、機密性の高い上級レベルの事務サポートを提供します。
- 経営幹部チーム（ELT）の手配と連絡業務を調整します。
- 複雑で頻繁に変更されるCEOのスケジュールを管理します。
- CEOのメール、電話、文書を確認し、優先順位を付けます。
- CEOおよびELTメンバーの会議、ブリーフィング、アポイントメントを設定します。
- 航空券、宿泊、現地交通、旅程を含む国内外の出張を手配します。
- 書簡、プレゼンテーション、報告書、経営陣向け連絡資料を作成、校正、管理します。
- 経営陣、ELT、社外会議、取締役会の運営に必要な手配を行います。
- 議題やブリーフィング資料を準備し、議事録や対応事項を記録または配布します。
- CEOおよびELTのフォローアップ事項と期限を管理します。
- CEO室と経営幹部、取締役、投資家、顧客、その他の関係者との連絡を担います。
- 複数の経営幹部のスケジュール間で日程や手配を調整します。
- ELTの経費報告、書類作成、事務作業を支援します。
- 機密情報を慎重に扱いながら、ファイルや記録を管理します。
- 経費報告や請求書を処理し、ベンダーとの調整を行います。
- 調査や情報収集を通じて、CEOおよびELT主導のプロジェクトや取り組みを支援します。
- 事務手続きやオフィス業務の効率を改善する方法を見つけます。
- 必要を先読みし、問題が大きくなる前に対処します。
- 必要に応じてその他の業務を担当します。
応募要件
- 学士号、または同等の職務経験。
- C-suiteの経営幹部を支援するエグゼクティブアシスタントとして5年以上の経験。中規模または成長中の組織での経験があれば尚可。
- 優れた整理能力を持ち、複数の優先事項や期限を管理できること。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- 機密情報を扱う際のプロ意識、慎重さ、適切な判断力。
- Microsoft Office、スケジュール管理・プロジェクト管理ツール、オンライン会議プラットフォームの使用に習熟していること。
- 経営幹部チーム全体または取締役会を支援した経験。
- 人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性自認、出身国、退役軍人としての身分、障害の有無にかかわらず応募者を選考します。
福利厚生
- 成長を重視する協力的な職場環境。
- 従業員が学び、リーダーシップを発揮し、成果に貢献できる機会。
- 限定的な出張が必要となる場合があります。