執行長及高階領導團隊行政助理
為 City Brewing Company 執行長及領導團隊提供行政支援，統籌行事曆、差旅、會議與溝通。\n負責機密事務及日常營運協調。
說明
- 為執行長提供高階機密行政支援。
- 協調高階領導團隊（ELT）的後勤安排與溝通。
- 管理執行長複雜且經常變動的行事曆。
- 篩選執行長的電子郵件、電話及信函並安排處理優先順序。
- 為執行長和 ELT 成員安排會議、簡報會及約見。
- 安排國內及國際差旅，包括航班、住宿、地面交通和行程。
- 起草、校對並管理信函、簡報、報告及高階主管溝通資料。
- 統籌主管、ELT、異地會議及董事會會議的後勤安排。
- 準備議程和簡報資料，並記錄或發送會議紀錄及待辦事項。
- 追蹤執行長和 ELT 的後續事項及期限。
- 擔任執行長辦公室與主管、董事會成員、投資人、客戶及其他利害關係人之間的聯絡窗口。
- 協調多位主管行事曆之間的時程和後勤安排。
- 協助 ELT 處理費用報告、文件準備及行政事務。
- 維護檔案和紀錄，謹慎處理敏感資訊。
- 處理費用報告和發票，並與供應商協調。
- 透過研究和蒐集資訊，支援由執行長及 ELT 主導的專案和計畫。
- 尋找改善行政流程和辦公室效率的方法。
- 預先掌握需求，並在問題擴大前妥善處理。
- 依需求承擔其他職責。
職位要求
- 學士學位或同等專業經驗。
- 至少五年擔任行政助理、支援 C-suite 高階主管的經驗；有中型或成長型組織經驗者尤佳。
- 具備出色的組織能力，能管理相互競爭的優先事項和期限。
- 具備優秀的書面和口頭溝通能力。
- 處理機密資訊時展現專業、謹慎及良好判斷力。
- 熟悉 Microsoft Office、行事曆與專案管理工具，以及虛擬會議平台。
- 具備支援完整高階領導團隊或董事會的經驗。
- 申請人不因種族、膚色、宗教、性別、性傾向、性別認同、原籍國、退伍軍人身分或身心障礙而受到差別待遇。
福利待遇
- 重視成長的協作式工作環境。
- 員工有機會學習、發揮領導力並帶來影響。
- 可能需要少量差旅。