City Brewing Company valmistaa ja pakkaa juomia tuotemerkeille eri puolilla Yhdysvaltoja. Sen tuotantolaitoksissa valmistetaan monenlaisia tuotteita, kuten olutta, teetä, virvoitusjuomia ja energiajuomia, ja niiden yhteenlaskettu pakkauskapasiteetti ylittää 50 miljoonaa laatikkoa. Yhtiöllä on suuria tuotantolaitoksia La Crossessa, Latrobessa, Memphisissä ja Irwindalessa, ja erikoistuneet pakkauslaitteet soveltuvat erilaisille juomapakkauksille. Elintarvike- ja juoma-alan valmistajana City Brewing Companyn toiminta kattaa tuotannon, pakkaamisen ja logistiikan.
Toimitusjohtajan ja johtoryhmän johdon assistentti
Tuet City Brewing Companyn toimitusjohtajaa ja johtoryhmää hallinnoimalla kalentereita, matkoja, kokouksia, viestintää ja luottamuksellisia tehtäviä.
Kuvaus
- Tuet toimitusjohtajaa luottamuksellisissa ja vaativissa hallinnollisissa tehtävissä.
- Koordinoit johtoryhmän (ELT) käytännön järjestelyjä ja viestintää.
- Hallinnoit toimitusjohtajan monimutkaista ja usein muuttuvaa kalenteria.
- Seulot ja priorisoit toimitusjohtajan sähköpostit, puhelut ja kirjeenvaihdon.
- Aikataulutat toimitusjohtajan ja johtoryhmän jäsenten kokoukset, tiedotustilaisuudet ja tapaamiset.
- Järjestät kotimaan ja ulkomaanmatkat, mukaan lukien lennot, majoituksen, maakuljetukset ja matkasuunnitelmat.
- Laadit, oikoluet ja hallinnoit kirjeenvaihtoa, esityksiä, raportteja ja johdon viestintää.
- Järjestät johdon, johtoryhmän, muualla pidettävien ja hallituksen kokousten käytännön asiat.
- Valmistelet esityslistat ja tausta-aineistot sekä kirjaat tai jaat pöytäkirjat ja sovitut toimenpiteet.
- Seuraat toimitusjohtajan ja johtoryhmän jatkotoimia ja määräaikoja.
- Toimit yhteyshenkilönä toimitusjohtajan toimiston sekä johtajien, hallituksen jäsenten, sijoittajien, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien välillä.
- Koordinoit useiden johtajien kalentereita ja niihin liittyviä järjestelyjä.
- Avustat johtoryhmää kululaskuissa, asiakirjojen valmistelussa ja hallinnollisissa tehtävissä.
- Ylläpidät tiedostoja ja asiakirjoja sekä käsittelet arkaluonteisia tietoja hienotunteisesti.
- Käsittelet kululaskuja ja laskuja sekä koordinoit yhteistyötä toimittajien kanssa.
- Tuet toimitusjohtajan ja johtoryhmän vetämiä projekteja ja aloitteita tekemällä selvityksiä ja kokoamalla tietoa.
- Etsit keinoja hallinnollisten prosessien ja toimiston tehokkuuden parantamiseen.
- Ennakoit tarpeita ja ratkaiset ongelmia ennen niiden kärjistymistä.
- Hoidat tarvittaessa myös muita tehtäviä.
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto tai vastaava työkokemus.
- Vähintään viiden vuoden kokemus johdon assistenttina ylimmän johdon tukemisesta, mieluiten keskisuuressa tai kasvavassa organisaatiossa.
- Vahvat organisointitaidot sekä kyky hallita kilpailevia prioriteetteja ja määräaikoja.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Ammattimaisuus, hienotunteisuus ja hyvä harkintakyky luottamuksellisten tietojen käsittelyssä.
- Microsoft Office -ohjelmistojen, aikataulutus- ja projektinhallintatyökalujen sekä virtuaalikokousalustojen hallinta.
- Kokemusta koko johtoryhmän tai hallituksen tukemisesta.
- Hakijoita arvioidaan rodusta, ihonväristä, uskonnosta, sukupuolesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, sukupuoli-identiteetistä, kansallisesta alkuperästä, veteraaniasemasta tai vammaisuudesta riippumatta.
Edut
- Yhteistyöhön kannustava työyhteisö, jossa keskitytään kasvuun.
- Työntekijöillä on mahdollisuuksia oppia, ottaa vastuuta ja vaikuttaa.
- Tehtävä saattaa edellyttää satunnaista matkustamista.