City Brewing Company memproduksi dan mengemas minuman untuk berbagai merek di seluruh Amerika Serikat. Fasilitas produksinya menangani beragam produk, termasuk bir, teh, minuman ringan, dan minuman energi, dengan kapasitas pengemasan gabungan lebih dari 50 juta krat. Perusahaan ini mengoperasikan fasilitas berskala besar di La Crosse, Latrobe, Memphis, dan Irwindale, serta menggunakan peralatan pengemasan khusus untuk mendukung berbagai format minuman. Sebagai produsen minuman di sektor makanan dan minuman, kegiatan City Brewing Company mencakup produksi, pengemasan, dan logistik.
Asisten Eksekutif untuk CEO dan Tim Pimpinan Eksekutif
Memberikan dukungan eksekutif kepada CEO dan tim pimpinan City Brewing Company, termasuk mengelola kalender, perjalanan, rapat, komunikasi, dan operasional rahasia.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif senior yang bersifat rahasia kepada CEO.
- Mengatur logistik dan komunikasi untuk Tim Pimpinan Eksekutif (ELT).
- Mengelola kalender CEO yang kompleks dan sering berubah.
- Menyaring dan memprioritaskan email, panggilan, dan korespondensi CEO.
- Menjadwalkan rapat, pengarahan, dan janji temu untuk CEO dan anggota ELT.
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional, termasuk penerbangan, penginapan, transportasi darat, dan rencana perjalanan.
- Menyusun, mengoreksi, dan mengelola korespondensi, presentasi, laporan, dan komunikasi eksekutif.
- Mengatur logistik untuk rapat eksekutif, ELT, di luar kantor, dan dewan direksi.
- Menyiapkan agenda dan bahan pengarahan, serta mencatat atau membagikan notulen dan tindak lanjut.
- Memantau tindak lanjut dan tenggat waktu untuk CEO dan ELT.
- Menjadi penghubung antara kantor CEO dengan para eksekutif, anggota dewan, investor, klien, dan pemangku kepentingan lainnya.
- Mengkoordinasikan jadwal dan logistik di beberapa kalender eksekutif.
- Membantu ELT dengan laporan pengeluaran, persiapan dokumen, dan tugas administratif.
- Memelihara berkas dan catatan, serta menangani informasi sensitif dengan penuh kehati-hatian.
- Memproses laporan pengeluaran dan faktur, serta berkoordinasi dengan vendor.
- Mendukung proyek dan inisiatif yang dipimpin CEO dan ELT melalui riset dan pengumpulan informasi.
- Mencari cara untuk meningkatkan proses administrasi dan efisiensi kantor.
- Mengantisipasi kebutuhan dan menangani masalah sebelum membesar.
- Menangani tanggung jawab lain sesuai kebutuhan.
Persyaratan
- Gelar sarjana atau pengalaman profesional yang setara.
- Pengalaman setidaknya lima tahun sebagai Asisten Eksekutif yang mendukung pimpinan C-suite, idealnya di organisasi berukuran menengah atau yang sedang berkembang.
- Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan mengelola prioritas serta tenggat waktu yang bersaing.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Profesionalisme, kehati-hatian, dan pertimbangan yang baik dalam menangani informasi rahasia.
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office, perangkat penjadwalan dan manajemen proyek, serta platform rapat virtual.
- Pengalaman mendukung seluruh tim pimpinan eksekutif atau dewan direksi.
- Pelamar dipertimbangkan tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas gender, asal kebangsaan, status veteran, atau disabilitas.
Tunjangan
- Tempat kerja kolaboratif yang berfokus pada pertumbuhan.
- Kesempatan bagi karyawan untuk belajar, memimpin, dan memberikan dampak.
- Perjalanan terbatas mungkin diperlukan.