City Brewing Company produce e confeziona bevande per marchi in tutti gli Stati Uniti. I suoi stabilimenti produttivi lavorano un’ampia gamma di prodotti, tra cui birra, tè, bibite e bevande energetiche, con una capacità complessiva di confezionamento superiore a 50 milioni di casse. L’azienda gestisce siti produttivi su larga scala a La Crosse, Latrobe, Memphis e Irwindale, utilizzando attrezzature specializzate per diversi formati di bevande. In qualità di produttore di bevande nel settore alimentare e delle bevande, City Brewing Company si occupa di produzione, confezionamento e logistica.
Assistente esecutivo/a del CEO e del team dirigenziale
Fornire supporto esecutivo al CEO e al team dirigenziale di City Brewing Company, gestendo calendari, viaggi, riunioni, comunicazioni e attività riservate.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo riservato e di alto livello al CEO.
- Coordinare la logistica e le comunicazioni del team dirigenziale (ELT).
- Gestire il calendario complesso e soggetto a frequenti modifiche del CEO.
- Selezionare e dare priorità alle e-mail, alle chiamate e alla corrispondenza del CEO.
- Pianificare riunioni, briefing e appuntamenti per il CEO e i membri dell’ELT.
- Organizzare viaggi nazionali e internazionali, inclusi voli, alloggio, trasporti via terra e itinerari.
- Redigere, correggere e gestire corrispondenza, presentazioni, relazioni e comunicazioni dirigenziali.
- Organizzare la logistica delle riunioni dei dirigenti, dell’ELT, fuori sede e del consiglio di amministrazione.
- Preparare ordini del giorno e materiali informativi, e redigere o distribuire verbali e azioni da intraprendere.
- Monitorare i seguiti e le scadenze del CEO e dell’ELT.
- Fare da tramite tra l’ufficio del CEO e i dirigenti, i membri del consiglio di amministrazione, gli investitori, i clienti e gli altri interlocutori.
- Coordinare orari e logistica tra più calendari dirigenziali.
- Assistere l’ELT nella preparazione delle note spese e dei documenti e nelle attività amministrative.
- Gestire archivi e registri, trattando con discrezione le informazioni sensibili.
- Elaborare note spese e fatture e coordinarsi con i fornitori.
- Supportare progetti e iniziative guidati dal CEO e dall’ELT tramite ricerche e raccolta di informazioni.
- Individuare modi per migliorare i processi amministrativi e l’efficienza dell’ufficio.
- Anticipare le esigenze e risolvere i problemi prima che si aggravino.
- Assumere altre responsabilità secondo necessità.
Requisiti
- Laurea triennale o esperienza professionale equivalente.
- Almeno cinque anni di esperienza come assistente esecutivo/a a supporto di dirigenti C-level, idealmente in un’organizzazione di medie dimensioni o in crescita.
- Spiccate capacità organizzative e capacità di gestire priorità e scadenze concorrenti.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Professionalità, discrezione e buon giudizio nella gestione di informazioni riservate.
- Padronanza di Microsoft Office, degli strumenti di pianificazione e gestione dei progetti e delle piattaforme per riunioni virtuali.
- Esperienza nel supporto a un intero team dirigenziale o a un consiglio di amministrazione.
- Le candidature sono valutate senza discriminazioni basate su razza, colore della pelle, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, origine nazionale, status di veterano o disabilità.
Benefit
- Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla crescita.
- Opportunità per i dipendenti di imparare, assumere ruoli di leadership e fare la differenza.
- Potrebbe essere necessario effettuare trasferte limitate.