首席执行官及高管领导团队行政助理
为 City Brewing Company 首席执行官及领导团队提供行政支持，统筹日程、差旅、会议与沟通。\n负责保密事务及日常运营协调。
描述
- 为首席执行官提供高级别保密行政支持。
- 协调高管领导团队（ELT）的后勤安排与沟通。
- 管理首席执行官复杂且经常变动的日程。
- 筛选并安排首席执行官的电子邮件、电话及信函的优先级。
- 为首席执行官和 ELT 成员安排会议、简报会及约见。
- 安排国内及国际差旅，包括航班、住宿、地面交通和行程。
- 起草、校对并管理信函、演示文稿、报告及高管沟通材料。
- 统筹高管、ELT、异地会议及董事会会议的后勤安排。
- 准备议程和简报材料，并记录或分发会议纪要及行动事项。
- 跟进首席执行官和 ELT 的待办事项及截止日期。
- 在首席执行官办公室与高管、董事会成员、投资者、客户及其他利益相关方之间联络。
- 协调多位高管日历之间的日程和后勤安排。
- 协助 ELT 处理费用报告、文件准备及行政事务。
- 维护文件和记录，并谨慎处理敏感信息。
- 处理费用报告和发票，并与供应商协调。
- 通过研究和信息收集，支持由首席执行官及 ELT 主导的项目和计划。
- 寻找改进行政流程和办公效率的方法。
- 预判需求，并在问题升级前及时处理。
- 根据需要承担其他职责。
任职要求
- 学士学位或同等专业经验。
- 至少五年担任行政助理、支持 C-suite 高管的经验；有在中型或成长型组织工作的经验者优先。
- 具备出色的组织能力，能够管理相互竞争的优先事项和截止日期。
- 具备优秀的书面和口头沟通能力。
- 处理机密信息时保持专业、谨慎并具备良好判断力。
- 熟练使用 Microsoft Office、日程安排和项目管理工具以及虚拟会议平台。
- 具备支持完整高管领导团队或董事会的经验。
- 申请人不因种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、原籍国、退伍军人身份或残障而受到区别对待。
福利待遇
- 注重发展的协作型工作环境。
- 员工有机会学习、发挥领导力并产生影响。
- 可能需要少量出差。