City Brewing Company производит и упаковывает напитки для брендов по всей территории США. На производственных площадках компании выпускают широкий ассортимент продукции, включая пиво, чай, безалкогольные и энергетические напитки; совокупная мощность упаковки превышает 50 миллионов коробов. Компания управляет крупными предприятиями в Ла-Кроссе, Латробе, Мемфисе и Ирвайндейле, используя специализированное упаковочное оборудование для разных форматов напитков. Как производитель напитков в секторе продуктов питания и напитков, City Brewing Company занимается производством, упаковкой и логистикой.
Помощник генерального директора и команды высшего руководства
Оказывайте поддержку генеральному директору City Brewing Company и команде руководителей: ведите календари, организуйте поездки и встречи, координируйте коммуникации и конфиденциальные процессы.
Описание
- Оказывайте генеральному директору конфиденциальную административную поддержку на высоком уровне.
- Координируйте организационные вопросы и коммуникации для команды высшего руководства (ELT).
- Ведите сложный и часто меняющийся календарь генерального директора.
- Проверяйте и расставляйте приоритеты в электронной почте, звонках и корреспонденции генерального директора.
- Планируйте встречи, брифинги и приемы для генерального директора и участников ELT.
- Организуйте внутренние и международные поездки, включая перелеты, проживание, наземный транспорт и маршруты.
- Готовьте, вычитывайте и ведите корреспонденцию, презентации, отчеты и сообщения для руководства.
- Организуйте встречи руководителей, ELT, выездные мероприятия и заседания совета директоров.
- Готовьте повестки и материалы к брифингам, а также фиксируйте или рассылайте протоколы и перечни поручений.
- Контролируйте выполнение последующих задач и соблюдение сроков генеральным директором и ELT.
- Выступайте связующим звеном между офисом генерального директора и руководителями, членами совета директоров, инвесторами, клиентами и другими заинтересованными сторонами.
- Координируйте расписания и организационные вопросы по нескольким календарям руководителей.
- Помогайте ELT с отчетами о расходах, подготовкой документов и административными задачами.
- Ведите файлы и записи, обеспечивая деликатное обращение с конфиденциальной информацией.
- Обрабатывайте отчеты о расходах и счета, координируйте работу с поставщиками.
- Поддерживайте проекты и инициативы под руководством генерального директора и ELT, проводя исследования и собирая информацию.
- Находите способы улучшить административные процессы и эффективность офиса.
- Предугадывайте потребности и решайте проблемы до их обострения.
- Выполняйте другие обязанности по мере необходимости.
Требования
- Степень бакалавра или сопоставимый профессиональный опыт.
- Не менее пяти лет опыта работы исполнительным ассистентом с поддержкой руководителей высшего звена, желательно в организации среднего размера или растущей компании.
- Отличные организаторские навыки и умение управлять конкурирующими приоритетами и сроками.
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
- Профессионализм, осмотрительность и здравое суждение при работе с конфиденциальной информацией.
- Уверенное владение Microsoft Office, инструментами планирования и управления проектами, а также платформами для виртуальных встреч.
- Опыт поддержки всей команды высшего руководства или совета директоров.
- Кандидаты рассматриваются независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, статуса ветерана или инвалидности.
Преимущества
- Работа в команде, ориентированной на развитие.
- Возможности учиться, проявлять инициативу и влиять на результат.
- Могут потребоваться непродолжительные командировки.