City Brewing Company menghasilkan dan membungkus minuman untuk jenama di seluruh Amerika Syarikat. Kemudahan pengeluarannya mengendalikan pelbagai produk, termasuk bir, teh, minuman ringan dan minuman tenaga, dengan kapasiti pembungkusan gabungan melebihi 50 juta karton. Syarikat ini mengendalikan tapak berskala besar di La Crosse, Latrobe, Memphis dan Irwindale, menggunakan peralatan pembungkusan khusus untuk menyokong pelbagai format minuman. Sebagai pengilang minuman dalam sektor makanan dan minuman, kerja City Brewing Company merangkumi pengeluaran, pembungkusan dan logistik.
Pembantu Eksekutif kepada CEO dan Pasukan Kepimpinan Eksekutif
Memberikan sokongan eksekutif kepada CEO dan pasukan kepimpinan City Brewing Company dengan mengurus kalendar, perjalanan, mesyuarat, komunikasi dan operasi sulit.
Penerangan
- Memberikan sokongan pentadbiran peringkat kanan yang sulit kepada CEO.
- Menyelaraskan logistik dan komunikasi untuk Pasukan Kepimpinan Eksekutif (ELT).
- Mengurus kalendar CEO yang kompleks dan kerap berubah.
- Menapis dan mengutamakan e-mel, panggilan dan surat-menyurat CEO.
- Menjadualkan mesyuarat, taklimat dan janji temu untuk CEO dan ahli ELT.
- Mengatur perjalanan domestik dan antarabangsa, termasuk penerbangan, penginapan, pengangkutan darat dan jadual perjalanan.
- Menyediakan draf, menyemak pruf dan mengurus surat-menyurat, pembentangan, laporan dan komunikasi eksekutif.
- Mengatur logistik untuk mesyuarat eksekutif, ELT, luar pejabat dan lembaga pengarah.
- Menyediakan agenda dan bahan taklimat, serta mencatat atau mengedarkan minit mesyuarat dan perkara tindakan.
- Memantau tindakan susulan dan tarikh akhir untuk CEO dan ELT.
- Menjadi penghubung antara pejabat CEO dengan eksekutif, ahli lembaga, pelabur, pelanggan dan pihak berkepentingan lain.
- Menyelaraskan jadual dan logistik merentas beberapa kalendar eksekutif.
- Membantu ELT dengan laporan perbelanjaan, penyediaan dokumen dan tugas pentadbiran.
- Menyelenggara fail dan rekod serta mengendalikan maklumat sensitif secara berhemah.
- Memproses laporan perbelanjaan dan invois serta menyelaras dengan vendor.
- Menyokong projek dan inisiatif yang diterajui CEO dan ELT melalui penyelidikan dan pengumpulan maklumat.
- Mencari cara untuk menambah baik proses pentadbiran dan kecekapan pejabat.
- Menjangka keperluan dan menangani isu sebelum menjadi lebih serius.
- Melaksanakan tanggungjawab lain apabila diperlukan.
Keperluan
- Ijazah sarjana muda atau pengalaman profesional yang setara.
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman sebagai Pembantu Eksekutif yang menyokong pemimpin C-suite, sebaik-baiknya dalam organisasi bersaiz sederhana atau yang sedang berkembang.
- Kemahiran organisasi yang kukuh dan keupayaan mengurus keutamaan serta tarikh akhir yang bersaing.
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang.
- Profesionalisme, sikap berhemah dan pertimbangan yang baik ketika mengendalikan maklumat sulit.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, alat penjadualan dan pengurusan projek serta platform mesyuarat maya.
- Pengalaman menyokong seluruh pasukan kepimpinan eksekutif atau lembaga pengarah.
- Pemohon dipertimbangkan tanpa mengira kaum, warna kulit, agama, jantina, orientasi seksual, identiti jantina, asal negara, status veteran atau ketidakupayaan.
Faedah
- Tempat kerja kolaboratif yang berfokus pada pertumbuhan.
- Peluang untuk pekerja belajar, memimpin dan memberikan impak.
- Perjalanan yang terhad mungkin diperlukan.