City Brewing Company
City Brewing Company
A City Brewing Company fabrica e envasa bebidas para marcas em todos os Estados Unidos. Suas unidades de produção processam uma ampla variedade de produtos, incluindo cerveja, chá, refrigerantes e bebidas energéticas, com capacidade combinada de envase superior a 50 milhões de caixas. A empresa opera unidades de grande porte em La Crosse, Latrobe, Memphis e Irwindale, utilizando equipamentos especializados para diferentes formatos de bebidas. Como fabricante de bebidas do setor de alimentos e bebidas, sua atuação abrange produção, envase e logística.

Assistente executivo(a) do CEO e da equipe de liderança executiva

Prestar suporte executivo ao CEO e à equipe de liderança da City Brewing Company, gerenciando agendas, viagens, reuniões, comunicações e operações confidenciais.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo confidencial e sênior ao CEO.
  • Coordenar a logística e as comunicações da equipe de liderança executiva (ELT).
  • Gerenciar a agenda complexa e frequentemente alterada do CEO.
  • Filtrar e priorizar os e-mails, as ligações e a correspondência do CEO.
  • Agendar reuniões, sessões de briefing e compromissos para o CEO e os integrantes da ELT.
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo voos, hospedagem, transporte terrestre e itinerários.
  • Redigir, revisar e gerenciar correspondências, apresentações, relatórios e comunicações executivas.
  • Organizar a logística de reuniões executivas, da ELT, externas e do conselho de administração.
  • Preparar pautas e materiais de briefing, além de registrar ou distribuir atas e itens de ação.
  • Acompanhar pendências e prazos do CEO e da ELT.
  • Fazer a interlocução entre o escritório do CEO e executivos, integrantes do conselho, investidores, clientes e outras partes interessadas.
  • Coordenar agendas e logística entre vários calendários executivos.
  • Auxiliar a ELT com relatórios de despesas, preparação de documentos e tarefas administrativas.
  • Manter arquivos e registros, tratando informações confidenciais com discrição.
  • Processar relatórios de despesas e faturas, além de coordenar atividades com fornecedores.
  • Apoiar projetos e iniciativas conduzidos pelo CEO e pela ELT por meio de pesquisas e coleta de informações.
  • Identificar maneiras de aprimorar os processos administrativos e a eficiência do escritório.
  • Antecipar necessidades e resolver problemas antes que se agravem.
  • Assumir outras responsabilidades conforme necessário.

Requisitos

  • Bacharelado ou experiência profissional equivalente.
  • Pelo menos cinco anos de experiência como assistente executivo(a) de líderes C-level, de preferência em uma organização de médio porte ou em crescimento.
  • Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar prioridades e prazos concorrentes.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Profissionalismo, discrição e bom julgamento no tratamento de informações confidenciais.
  • Conhecimento de Microsoft Office, ferramentas de agendamento e gerenciamento de projetos e plataformas de reuniões virtuais.
  • Experiência no suporte a uma equipe completa de liderança executiva ou a um conselho de administração.
  • As candidaturas serão consideradas sem discriminação por raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, condição de veterano ou deficiência.

Benefícios

  • Ambiente de trabalho colaborativo e voltado ao crescimento.
  • Oportunidades para as pessoas colaboradoras aprenderem, liderarem e causarem impacto.
  • Pode ser necessário realizar viagens limitadas.

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