City Brewing Company produceert en verpakt dranken voor merken in de hele Verenigde Staten. De productielocaties verwerken een breed assortiment, waaronder bier, thee, frisdrank en energiedrank. Samen hebben ze een verpakkingscapaciteit van meer dan 50 miljoen kratten. Het bedrijf heeft grootschalige vestigingen in La Crosse, Latrobe, Memphis en Irwindale, met gespecialiseerde verpakkingsapparatuur voor verschillende drankformaten. Als drankenproducent in de voedingsmiddelen- en drankenbranche houdt City Brewing Company zich bezig met productie, verpakking en logistiek.
Executive Assistant van de CEO en het executive leadershipteam
Ondersteun de CEO en het leidinggevende team van City Brewing Company met agenda’s, reizen, vergaderingen, communicatie en vertrouwelijke werkzaamheden. Coördineer de dagelijkse organisatie en bied proactieve ondersteuning aan de bedrijfsleiding.
Beschrijving
- Vertrouwelijke administratieve ondersteuning op seniorniveau bieden aan de CEO.
- De logistiek en communicatie voor het Executive Leadership Team (ELT) coördineren.
- De complexe, vaak veranderende agenda van de CEO beheren.
- E-mails, telefoontjes en correspondentie van de CEO screenen en prioriteren.
- Vergaderingen, briefings en afspraken voor de CEO en ELT-leden inplannen.
- Binnenlandse en internationale reizen regelen, waaronder vluchten, verblijf, grondvervoer en reisplanningen.
- Correspondentie, presentaties, rapporten en communicatie van de directie opstellen, redigeren en beheren.
- De logistiek organiseren voor directie-, ELT-, externe en bestuursvergaderingen.
- Agenda’s en briefingmateriaal voorbereiden en notulen en actiepunten vastleggen of verspreiden.
- Opvolgingen en deadlines voor de CEO en het ELT bewaken.
- Schakelen tussen het kantoor van de CEO en leidinggevenden, bestuursleden, investeerders, klanten en andere belanghebbenden.
- Agenda’s en logistiek over meerdere directieagenda’s heen coördineren.
- Het ELT ondersteunen bij onkostendeclaraties, documentvoorbereiding en administratieve taken.
- Bestanden en dossiers bijhouden en vertrouwelijke informatie discreet behandelen.
- Onkostendeclaraties en facturen verwerken en afstemmen met leveranciers.
- Projecten en initiatieven onder leiding van de CEO en het ELT ondersteunen met onderzoek en informatieverzameling.
- Manieren vinden om administratieve processen en de efficiëntie op kantoor te verbeteren.
- Behoeften voorzien en problemen aanpakken voordat ze escaleren.
- Andere verantwoordelijkheden oppakken wanneer dat nodig is.
Vereisten
- Bachelordiploma of gelijkwaardige professionele ervaring.
- Minimaal vijf jaar ervaring als Executive Assistant ter ondersteuning van C-suite leidinggevenden, bij voorkeur bij een middelgrote of groeiende organisatie.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om concurrerende prioriteiten en deadlines te beheren.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Professionaliteit, discretie en een goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met Microsoft Office, agenda- en projectmanagementtools en platforms voor virtuele vergaderingen.
- Ervaring met de ondersteuning van een volledig executive leadershipteam of raad van bestuur.
- Sollicitanten worden beoordeeld zonder onderscheid naar ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele gerichtheid, genderidentiteit, nationale afkomst, veteranenstatus of handicap.
Voordelen
- Collegiale werkplek met aandacht voor groei.
- Mogelijkheden voor medewerkers om te leren, leiding te nemen en impact te maken.
- Beperkte reizen kunnen vereist zijn.