A City Brewing Company az Egyesült Államok-szerte működő márkák számára gyárt és csomagol italokat. Gyártóüzemeiben sokféle terméket állítanak elő, köztük sört, teát, üdítőitalokat és energiaitalokat; az együttes csomagolókapacitás meghaladja az 50 millió kartont. A vállalat La Crosse, Latrobe, Memphis és Irwindale városában működtet nagyüzemeket, amelyek speciális csomagolóberendezésekkel többféle italformátum kezelésére alkalmasak. Az élelmiszer- és italágazatban tevékenykedő italgyártóként a City Brewing Company munkája a gyártásra, csomagolásra és logisztikára terjed ki.
Vezetői asszisztens a vezérigazgató és a felső vezetői csapat mellett
Támogatja a City Brewing Company vezérigazgatóját és vezetői csapatát a naptárak, utazások, megbeszélések, kommunikáció és bizalmas ügyek kezelésében. Koordinálja a vezetők időbeosztását és a napi működést.
Leírás
- Bizalmas, felső szintű adminisztratív támogatást nyújt a vezérigazgatónak.
- Koordinálja a Felső Vezetői Csapat (ELT) logisztikáját és kommunikációját.
- Kezeli a vezérigazgató összetett, gyakran változó naptárát.
- Szűri és rangsorolja a vezérigazgató e-mailjeit, hívásait és levelezését.
- Megbeszéléseket, tájékoztatókat és időpontokat egyeztet a vezérigazgató és az ELT tagjai számára.
- Belföldi és nemzetközi utazásokat szervez, beleértve a repülőjáratokat, szállást, földi közlekedést és útiterveket.
- Elkészíti, lektorálja és kezeli a levelezést, prezentációkat, jelentéseket és vezetői kommunikációkat.
- Megszervezi a vezetői, ELT-, külső helyszíni és igazgatótanácsi megbeszélések logisztikáját.
- Napirendeket és háttéranyagokat készít, valamint rögzíti vagy továbbítja a jegyzőkönyveket és a teendőket.
- Nyomon követi a vezérigazgató és az ELT utánkövetési feladatait és határidőit.
- Kapcsolatot tart a vezérigazgatói iroda, a vezetők, az igazgatótanács tagjai, a befektetők, az ügyfelek és más érintettek között.
- Összehangolja a több vezetői naptárhoz kapcsolódó időbeosztásokat és logisztikát.
- Segíti az ELT-t a költségelszámolásokban, a dokumentumok előkészítésében és az adminisztratív feladatokban.
- Kezeli az iratokat és nyilvántartásokat, a bizalmas információkat körültekintően kezelve.
- Feldolgozza a költségelszámolásokat és számlákat, valamint egyeztet a beszállítókkal.
- Kutatással és információgyűjtéssel támogatja a vezérigazgató és az ELT által vezetett projekteket és kezdeményezéseket.
- Módszereket keres az adminisztratív folyamatok és az irodai hatékonyság javítására.
- Előre felismeri az igényeket, és még eszkalálódásuk előtt kezeli a problémákat.
- Szükség szerint egyéb feladatokat is ellát.
Követelmények
- Felsőfokú végzettség vagy azzal egyenértékű szakmai tapasztalat.
- Legalább öt év tapasztalat felső vezetők vezetői asszisztenseként, lehetőleg közepes méretű vagy növekvő szervezetnél.
- Kiváló szervezőkészség, valamint egymással versengő prioritások és határidők kezelésének képessége.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Professzionális hozzáállás, diszkréció és megbízható ítélőképesség bizalmas információk kezelésekor.
- Jártasság a Microsoft Office, az ütemező- és projektmenedzsment-eszközök, valamint a virtuális tárgyalási platformok használatában.
- Tapasztalat egy teljes felső vezetői csapat vagy igazgatótanács támogatásában.
- A jelentkezéseket faji hovatartozástól, bőrszíntől, vallástól, nemtől, szexuális irányultságtól, nemi identitástól, nemzeti származástól, veterán státusztól vagy fogyatékosságtól függetlenül bíráljuk el.
Juttatások
- Együttműködő munkahely, amely a fejlődésre összpontosít.
- Lehetőség a tanulásra, vezetői szerep vállalására és érdemi hozzájárulásra.
- Korlátozott mértékű utazásra lehet szükség.