City Brewing Company
City Brewing Company
City Brewing Company producerer og emballerer drikkevarer for mærker i hele USA. Virksomhedens produktionsanlæg håndterer et bredt udvalg af produkter, herunder øl, te, sodavand og energidrikke, med en samlet emballagekapacitet på over 50 millioner kasser. Virksomheden driver store anlæg i La Crosse, Latrobe, Memphis og Irwindale og bruger specialiseret emballeringsudstyr til forskellige drikkevareformater. Som drikkevareproducent i fødevare- og drikkevaresektoren arbejder City Brewing Company med produktion, emballering og logistik.

Executive Assistant for CEO'en og den øverste ledelse

Yd ledelsesstøtte til City Brewing Companys CEO og ledergruppe med ansvar for kalendere, rejser, møder, kommunikation og fortrolige opgaver. Koordinér de praktiske detaljer, og sørg for, at ledelsens hverdag fungerer effektivt.

Beskrivelse

  • Yd fortrolig administrativ støtte på seniorniveau til CEO'en.
  • Koordinér logistik og kommunikation for den øverste ledergruppe (ELT).
  • Administrér CEO'ens komplekse kalender, som ofte ændrer sig.
  • Gennemgå og prioritér CEO'ens e-mails, opkald og korrespondance.
  • Planlæg møder, briefinger og aftaler for CEO'en og medlemmerne af ELT.
  • Arrangér indenlandske og internationale rejser, herunder fly, indkvartering, landtransport og rejseplaner.
  • Udarbejd, korrekturlæs og håndtér korrespondance, præsentationer, rapporter og ledelseskommunikation.
  • Organisér logistikken for ledelsesmøder, ELT-møder, møder uden for kontoret og bestyrelsesmøder.
  • Forbered dagsordener og briefingmateriale, og skriv eller distribuér referater og handlingspunkter.
  • Følg op på opgaver og frister for CEO'en og ELT.
  • Vær bindeled mellem CEO'ens kontor og ledere, bestyrelsesmedlemmer, investorer, kunder og andre interessenter.
  • Koordinér kalendere og logistik på tværs af flere lederes kalendere.
  • Hjælp ELT med udgiftsrapporter, dokumentforberedelse og administrative opgaver.
  • Vedligehold filer og registre, og håndtér følsomme oplysninger diskret.
  • Behandl udgiftsrapporter og fakturaer, og koordinér med leverandører.
  • Støt projekter og initiativer ledet af CEO'en og ELT gennem research og informationsindsamling.
  • Find måder at forbedre administrative processer og kontoreffektivitet på.
  • Forudse behov, og håndtér problemer, før de vokser.
  • Påtag dig andre opgaver efter behov.

Krav

  • Bachelorgrad eller tilsvarende erhvervserfaring.
  • Mindst fem års erfaring som Executive Assistant med støtte til ledere på C-niveau, gerne i en mellemstor eller voksende organisation.
  • Stærke organisatoriske evner og evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og frister.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Professionalisme, diskretion og god dømmekraft ved håndtering af fortrolige oplysninger.
  • Rutine i Microsoft Office, planlægnings- og projektstyringsværktøjer samt platforme til virtuelle møder.
  • Erfaring med at understøtte en hel ledergruppe eller en bestyrelse.
  • Ansøgere vurderes uden hensyn til race, hudfarve, religion, køn, seksuel orientering, kønsidentitet, national oprindelse, veteranstatus eller handicap.

Fordele

  • Samarbejdsorienteret arbejdsplads med fokus på vækst.
  • Muligheder for medarbejdere for at lære, tage lederskab og gøre en forskel.
  • Begrænset rejseaktivitet kan være nødvendig.

Relaterede job

ICON plc

Senior klinisk forskningsmedarbejder, onkologi (Frankrig, fjernarbejde)

ICON plc

Overvåg onkologiske forsøg for ICON Strategic Solutions med ansvar for forsøgsstedernes resultater, overholdelse af protokoller, datakvalitet og regulatoriske standarder. Bidrag til pålidelig forsøgsafvikling gennem besøg på forsøgssteder, samarbejde med teams og vejledning af forsøgsstedernes personale og CRA-kolleger.

Åbn
Partnerize

Site Reliability Engineer med fjernarbejde hos Partnerize

Partnerize
201 – 500 Medarbejdere
B2BMarkedsføringSaaS

Hjælp med at holde Partnerizes platform til automatisering af partnerskaber pålidelig ved at styrke cloudinfrastrukturen, softwareleverancen og den operationelle support.

Åbn