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City Brewing Company
City Brewing Company
1 001 – 5 000 Employés
Alimentation et boissonsIndustrie manufacturièreLogistique
City Brewing Company fabrique et conditionne des boissons pour des marques dans tout le territoire des États-Unis. Ses sites de production traitent une grande variété de produits, notamment de la bière, du thé, des boissons gazeuses et des boissons énergisantes, avec une capacité de conditionnement cumulée supérieure à 50 millions de caisses. L’entreprise exploite de grands sites à La Crosse, Latrobe, Memphis et Irwindale, dotés d’équipements spécialisés pour différents formats de boissons. En tant que fabricant de boissons dans le secteur de l’alimentation et des boissons, City Brewing Company intervient dans la production, le conditionnement et la logistique.
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Offres de l’entreprise

Assistant exécutif auprès du PDG et de l’équipe de direction

Apporter un soutien exécutif au PDG et à l’équipe de direction de City Brewing Company en gérant les agendas, les déplacements, les réunions, les communications et les opérations confidentielles.

USÉtats-UnisWIWisconsinSur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Apporter un soutien administratif confidentiel de haut niveau au PDG.
  • Coordonner la logistique et les communications de l’équipe de direction (ELT).
  • Gérer l’agenda complexe et fréquemment modifié du PDG.
  • Filtrer et hiérarchiser les courriels, les appels et la correspondance du PDG.
  • Planifier les réunions, les séances d’information et les rendez-vous du PDG et des membres de l’ELT.
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, notamment les vols, l’hébergement, le transport terrestre et les itinéraires.
  • Rédiger, relire et gérer la correspondance, les présentations, les rapports et les communications de la direction.
  • Organiser la logistique des réunions de direction, de l’ELT, hors site et du conseil d’administration.
  • Préparer les ordres du jour et les dossiers d’information, et consigner ou diffuser les comptes rendus et les actions à mener.
  • Assurer le suivi des échéances et des actions du PDG et de l’ELT.
  • Faire le lien entre le bureau du PDG et les cadres, les membres du conseil d’administration, les investisseurs, les clients et les autres parties prenantes.
  • Coordonner les horaires et la logistique de plusieurs calendriers de dirigeants.
  • Aider l’ELT à préparer les notes de frais et les documents, et à accomplir des tâches administratives.
  • Tenir les dossiers et les archives en traitant les informations sensibles avec discrétion.
  • Traiter les notes de frais et les factures, et assurer la coordination avec les fournisseurs.
  • Soutenir les projets et initiatives menés par le PDG et l’ELT en effectuant des recherches et en recueillant des informations.
  • Trouver des moyens d’améliorer les processus administratifs et l’efficacité du bureau.
  • Anticiper les besoins et régler les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent.
  • Assumer d’autres responsabilités selon les besoins.

Exigences

  • Diplôme de premier cycle ou expérience professionnelle équivalente.
  • Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’assistant exécutif auprès de cadres dirigeants, idéalement dans une organisation de taille moyenne ou en croissance.
  • Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer des priorités et des échéances concurrentes.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Professionnalisme, discrétion et discernement dans le traitement d’informations confidentielles.
  • Maîtrise de Microsoft Office, des outils de planification et de gestion de projets, ainsi que des plateformes de réunions virtuelles.
  • Expérience de soutien à une équipe de direction complète ou à un conseil d’administration.
  • Les candidatures sont examinées sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, de statut d’ancien combattant ou de handicap.

Avantages

  • Environnement de travail collaboratif axé sur la croissance.
  • Possibilités pour les employés d’apprendre, de prendre des responsabilités et d’avoir un impact.
  • Des déplacements limités peuvent être nécessaires.

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