City Brewing Company ผลิตและบรรจุเครื่องดื่มให้กับแบรนด์ต่าง ๆ ทั่วสหรัฐอเมริกา โรงงานผลิตของบริษัทจัดการผลิตภัณฑ์หลากหลายประเภท ทั้งเบียร์ ชา น้ำอัดลม และเครื่องดื่มชูกำลัง โดยมีกำลังการบรรจุรวมมากกว่า 50 ล้านลัง บริษัทดำเนินงานโรงงานขนาดใหญ่ในเมือง La Crosse, Latrobe, Memphis และ Irwindale โดยใช้อุปกรณ์บรรจุเฉพาะทางเพื่อรองรับรูปแบบเครื่องดื่มที่หลากหลาย ในฐานะผู้ผลิตเครื่องดื่มในภาคอุตสาหกรรมอาหารและเครื่องดื่ม งานของ City Brewing Company ครอบคลุมการผลิต การบรรจุ และโลจิสติกส์
ผู้ช่วยผู้บริหารประจำ CEO และทีมผู้นำระดับสูง
สนับสนุน CEO และทีมผู้นำของ City Brewing Company โดยดูแลปฏิทิน การเดินทาง การประชุม การสื่อสาร และงานที่เป็นความลับ ประสานงานด้านธุรการและโลจิสติกส์ให้ทีมผู้นำระดับสูง พร้อมติดตามงานและกำหนดเวลา
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการระดับสูงและเป็นความลับแก่ CEO
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์และการสื่อสารให้ทีมผู้นำระดับสูง (ELT)
- จัดการปฏิทินที่ซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงบ่อยของ CEO
- คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของอีเมล โทรศัพท์ และจดหมายโต้ตอบของ CEO
- นัดหมายการประชุม การบรรยายสรุป และการนัดหมายต่าง ๆ ให้ CEO และสมาชิก ELT
- จัดการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงเที่ยวบิน ที่พัก การเดินทางภาคพื้นดิน และกำหนดการเดินทาง
- ร่าง ตรวจทาน และจัดการจดหมายโต้ตอบ งานนำเสนอ รายงาน และการสื่อสารสำหรับผู้บริหาร
- จัดเตรียมโลจิสติกส์สำหรับการประชุมผู้บริหาร การประชุม ELT การประชุมนอกสถานที่ และการประชุมคณะกรรมการ
- จัดทำวาระการประชุมและเอกสารสรุปข้อมูล พร้อมจดหรือแจกจ่ายรายงานการประชุมและรายการงานที่ต้องดำเนินการ
- ติดตามงานต่อเนื่องและกำหนดเวลาของ CEO และ ELT
- ประสานงานระหว่างสำนักงาน CEO กับผู้บริหาร กรรมการ นักลงทุน ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ
- ประสานตารางเวลาและโลจิสติกส์ระหว่างปฏิทินของผู้บริหารหลายคน
- ช่วย ELT จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย เตรียมเอกสาร และดำเนินงานธุรการ
- ดูแลแฟ้มและบันทึกข้อมูล โดยจัดการข้อมูลละเอียดอ่อนอย่างรอบคอบ
- ดำเนินการรายงานค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้ พร้อมประสานงานกับผู้ขาย
- สนับสนุนโครงการและแผนริเริ่มที่นำโดย CEO และ ELT ด้วยการค้นคว้าและรวบรวมข้อมูล
- ค้นหาวิธีปรับปรุงกระบวนการธุรการและประสิทธิภาพของสำนักงาน
- คาดการณ์ความต้องการและแก้ไขปัญหาก่อนที่จะบานปลาย
- รับผิดชอบงานอื่น ๆ ตามความจำเป็น
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีหรือประสบการณ์ทำงานในวิชาชีพที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารที่สนับสนุนผู้บริหารระดับ C-suite โดยควรเป็นองค์กรขนาดกลางหรือองค์กรที่กำลังเติบโต
- มีทักษะการจัดการองค์กรที่ดี และสามารถบริหารลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาหลายรายการพร้อมกันได้
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
- มีความเป็นมืออาชีพ รอบคอบ และใช้วิจารณญาณได้เหมาะสมเมื่อต้องจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
- ใช้ Microsoft Office เครื่องมือจัดตารางเวลาและบริหารโครงการ รวมถึงแพลตฟอร์มประชุมออนไลน์ได้คล่อง
- มีประสบการณ์สนับสนุนทีมผู้นำระดับสูงทั้งทีม หรือคณะกรรมการบริษัท
- พิจารณาผู้สมัครโดยไม่คำนึงถึงเชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ รสนิยมทางเพศ อัตลักษณ์ทางเพศ ถิ่นกำเนิด สถานะทหารผ่านศึก หรือความพิการ
สวัสดิการ
- สถานที่ทำงานที่ให้ความร่วมมือและมุ่งเน้นการเติบโต
- โอกาสให้พนักงานได้เรียนรู้ เป็นผู้นำ และสร้างผลกระทบ
- อาจต้องเดินทางในระดับจำกัด