City Brewing Company виробляє та пакує напої для брендів по всій території США. На виробничих майданчиках компанії виготовляють широкий асортимент продукції, зокрема пиво, чай, безалкогольні та енергетичні напої; сукупна потужність пакування перевищує 50 мільйонів коробів. Компанія керує великими підприємствами в Ла-Кроссі, Латробі, Мемфісі та Ірвайндейлі, використовуючи спеціалізоване пакувальне обладнання для різних форматів напоїв. Як виробник напоїв у секторі продуктів харчування та напоїв, City Brewing Company працює у сферах виробництва, пакування та логістики.
Помічник генерального директора та команди виконавчого керівництва
Підтримуйте генерального директора City Brewing Company та команду керівників: координуйте календарі, поїздки, зустрічі, комунікації й конфіденційні справи.
Опис
- Надавайте генеральному директору конфіденційну адміністративну підтримку на найвищому рівні.
- Координуйте організаційні питання та комунікації для команди виконавчого керівництва (ELT).
- Ведіть складний календар генерального директора, який часто змінюється.
- Переглядайте електронну пошту, дзвінки й кореспонденцію генерального директора та визначайте пріоритети.
- Плануйте зустрічі, брифінги й прийоми для генерального директора та членів ELT.
- Організовуйте внутрішні й міжнародні поїздки, зокрема авіаперельоти, проживання, наземний транспорт і маршрути.
- Готуйте, вичитуйте й опрацьовуйте кореспонденцію, презентації, звіти та повідомлення для керівництва.
- Організовуйте логістику зустрічей керівників, ELT, виїзних заходів і засідань ради директорів.
- Готуйте порядки денні й матеріали для брифінгів, а також фіксуйте або розсилайте протоколи та перелік завдань.
- Контролюйте виконання подальших доручень і дотримання термінів генеральним директором та ELT.
- Підтримуйте зв’язок між офісом генерального директора та керівниками, членами ради директорів, інвесторами, клієнтами й іншими зацікавленими сторонами.
- Координуйте розклади й організаційні питання в кількох календарях керівників.
- Допомагайте ELT зі звітами про витрати, підготовкою документів та адміністративними завданнями.
- Ведіть файли й записи, дбайливо поводячись із конфіденційною інформацією.
- Опрацьовуйте звіти про витрати та рахунки, координуйте роботу з постачальниками.
- Підтримуйте проєкти й ініціативи під керівництвом генерального директора та ELT, проводячи дослідження й збираючи інформацію.
- Шукайте способи вдосконалити адміністративні процеси та підвищити ефективність офісу.
- Передбачайте потреби й вирішуйте проблеми до того, як вони загостряться.
- Виконуйте інші обов’язки за потреби.
Вимоги
- Ступінь бакалавра або еквівалентний професійний досвід.
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи помічником керівника з підтримкою топменеджерів, бажано в організації середнього розміру або компанії, що зростає.
- Сильні організаційні навички та вміння керувати конкуруючими пріоритетами й термінами.
- Відмінні навички письмової та усної комунікації.
- Професійність, тактовність і виважене судження під час роботи з конфіденційною інформацією.
- Впевнене володіння Microsoft Office, інструментами планування та керування проєктами, а також платформами для онлайн-зустрічей.
- Досвід підтримки всієї команди виконавчого керівництва або ради директорів.
- Кандидатів розглядають незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, статусу ветерана чи інвалідності.
Переваги
- Командна робоча атмосфера, зосереджена на розвитку.
- Можливості навчатися, брати на себе лідерство та впливати на результат.
- Можуть знадобитися нетривалі відрядження.