LogoFresh Jobs Ahead
City Brewing Company
City Brewing Company
1 001 – 5 000 Ansatte
LogistikkMat og drikkeProduksjon
City Brewing Company produserer og pakker drikkevarer for merkevarer over hele USA. Produksjonsanleggene håndterer et bredt utvalg produkter, blant annet øl, te, brus og energidrikker, med en samlet pakkekapasitet på over 50 millioner kasser. Selskapet driver store anlegg i La Crosse, Latrobe, Memphis og Irwindale, og bruker spesialisert pakkeutstyr for ulike drikkevareformater. Som drikkevareprodusent i mat- og drikkesektoren arbeider City Brewing Company med produksjon, pakking og logistikk.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant for CEO-en og ledergruppen

Gi lederstøtte til City Brewing Companys CEO og ledergruppe, med ansvar for kalendere, reiser, møter, kommunikasjon og konfidensielle oppgaver. Koordiner praktiske detaljer og bidra til at lederarbeidet går effektivt.

USUSAWIWisconsinPå stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Gi CEO-en konfidensiell administrativ støtte på seniornivå.
  • Koordiner logistikk og kommunikasjon for ledergruppen (ELT).
  • Administrer CEO-ens komplekse kalender, som ofte endres.
  • Gå gjennom og prioriter CEO-ens e-post, samtaler og korrespondanse.
  • Planlegg møter, orienteringer og avtaler for CEO-en og medlemmene av ELT.
  • Ordne innenlandske og internasjonale reiser, inkludert fly, overnatting, bakketransport og reiseplaner.
  • Utarbeid, korrekturles og håndter korrespondanse, presentasjoner, rapporter og lederkommunikasjon.
  • Organiser logistikken for ledermøter, ELT-møter, samlinger utenfor kontoret og styremøter.
  • Forbered agendaer og orienteringsmateriell, og skriv eller distribuer referater og oppfølgingspunkter.
  • Følg opp tiltak og frister for CEO-en og ELT.
  • Vær bindeledd mellom CEO-ens kontor og ledere, styremedlemmer, investorer, kunder og andre interessenter.
  • Koordiner kalendere og logistikk på tvers av flere lederes kalendere.
  • Hjelp ELT med utgiftsrapporter, dokumentforberedelser og administrative oppgaver.
  • Vedlikehold filer og registre, og håndter sensitiv informasjon diskret.
  • Behandle utgiftsrapporter og fakturaer, og koordiner med leverandører.
  • Støtt prosjekter og initiativer ledet av CEO-en og ELT gjennom research og informasjonsinnhenting.
  • Finn måter å forbedre administrative prosesser og kontoreffektivitet på.
  • Forutse behov og håndter problemer før de eskalerer.
  • Ta på deg andre oppgaver ved behov.

Krav

  • Bachelorgrad eller tilsvarende yrkeserfaring.
  • Minst fem års erfaring som Executive Assistant med støtte til ledere på C-nivå, gjerne i en mellomstor eller voksende organisasjon.
  • Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og frister.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Profesjonalitet, diskresjon og godt skjønn ved håndtering av konfidensiell informasjon.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, verktøy for planlegging og prosjektstyring samt plattformer for virtuelle møter.
  • Erfaring med å støtte en hel ledergruppe eller et styre.
  • Søkere vurderes uten hensyn til rase, hudfarge, religion, kjønn, seksuell orientering, kjønnsidentitet, nasjonal opprinnelse, veteranstatus eller funksjonsnedsettelse.

Fordeler

  • Samarbeidsorientert arbeidsplass med fokus på vekst.
  • Muligheter for ansatte til å lære, ta ledelsen og gjøre en forskjell.
  • Noe reising kan være nødvendig.

Relaterte jobber