City Brewing Company произвежда и пакетира напитки за марки от цялата територия на Съединените щати. Производствените ѝ съоръжения обработват разнообразна гама от продукти, включително бира, чай, безалкохолни и енергийни напитки, с общ капацитет за пакетиране над 50 милиона кашона. Компанията управлява големи производствени обекти в Ла Крос, Латроуб, Мемфис и Ъруиндейл и използва специализирано оборудване за пакетиране на различни формати напитки. Като производител на напитки в хранително-вкусовия сектор, дейността на City Brewing Company обхваща производство, пакетиране и логистика.
Изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор и висшия ръководен екип
Подпомагайте главния изпълнителен директор на City Brewing Company и ръководния екип. Координирайте графици, пътувания, срещи, комуникации и поверителни дейности.
Описание
- Осигурявайте поверителна административна подкрепа на високо ниво на главния изпълнителен директор.
- Координирайте логистиката и комуникациите на висшия ръководен екип (ELT).
- Управлявайте сложния и често променящ се календар на главния изпълнителен директор.
- Преглеждайте и подреждайте по приоритет имейлите, обажданията и кореспонденцията на главния изпълнителен директор.
- Планирайте срещи, брифинги и ангажименти за главния изпълнителен директор и членовете на ELT.
- Организирайте вътрешни и международни пътувания, включително полети, настаняване, наземен транспорт и маршрути.
- Изготввяйте, коригирайте и управлявайте кореспонденция, презентации, доклади и комуникации на ръководството.
- Организирайте логистиката за срещи на ръководството и ELT, изнесени срещи и заседания на управителния съвет.
- Подготвяйте дневен ред и материали за брифинги, както и водете или разпространявайте протоколи и задачи за изпълнение.
- Следете последващите действия и сроковете за главния изпълнителен директор и ELT.
- Свързвайте офиса на главния изпълнителен директор с ръководители, членове на управителния съвет, инвеститори, клиенти и други заинтересовани страни.
- Координирайте графиците и логистиката в календарите на няколко ръководители.
- Подпомагайте ELT с отчети за разходи, подготовка на документи и административни задачи.
- Поддържайте файлове и записи и боравете дискретно с чувствителна информация.
- Обработвайте отчети за разходи и фактури и координирайте работата с доставчици.
- Подкрепяйте проекти и инициативи, ръководени от главния изпълнителен директор и ELT, чрез проучвания и събиране на информация.
- Търсете начини за подобряване на административните процеси и ефективността на офиса.
- Предвиждайте нуждите и разрешавайте проблеми, преди да се задълбочат.
- Поемайте и други отговорности при необходимост.
Изисквания
- Бакалавърска степен или равностоен професионален опит.
- Най-малко пет години опит като изпълнителен асистент с подкрепа за висши ръководители от C-suite, за предпочитане в средна по размер или разрастваща се организация.
- Силни организационни умения и способност за управление на конкуриращи се приоритети и срокове.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения.
- Професионализъм, дискретност и добра преценка при работа с поверителна информация.
- Умения за работа с Microsoft Office, инструменти за планиране и управление на проекти и платформи за виртуални срещи.
- Опит в подпомагането на цял висш ръководен екип или управителен съвет.
- Кандидатите се разглеждат без оглед на раса, цвят на кожата, религия, пол, сексуална ориентация, полова идентичност, национален произход, статут на ветеран или увреждане.
Придобивки
- Сътрудническа работна среда, насочена към растеж.
- Възможности за учене, поемане на лидерска роля и постигане на значим принос.
- Възможно е да се налагат ограничени пътувания.