Spoločnosť City Brewing Company vyrába a balí nápoje pre značky z celých Spojených štátov. Jej výrobné závody spracúvajú široký sortiment vrátane piva, čaju, nealkoholických a energetických nápojov, pričom ich celková kapacita balenia presahuje 50 miliónov kartónov. Spoločnosť prevádzkuje veľké závody v mestách La Crosse, Latrobe, Memphis a Irwindale a využíva špecializované baliace zariadenia pre rôzne formáty nápojov. Ako výrobca nápojov v potravinárskom a nápojovom sektore sa City Brewing Company venuje výrobe, baleniu a logistike.
Výkonný asistent pre generálneho riaditeľa a tím výkonného vedenia
Poskytujte podporu generálnemu riaditeľovi spoločnosti City Brewing Company a tímu vedenia. Zabezpečujte kalendár, cestovanie, stretnutia, komunikáciu a dôverné úlohy.
Popis
- Poskytujte generálnemu riaditeľovi dôvernú administratívnu podporu na vyššej úrovni.
- Koordinujte logistiku a komunikáciu tímu výkonného vedenia (ELT).
- Spravujte zložitý a často sa meniaci kalendár generálneho riaditeľa.
- Triedte a určujte priority e-mailov, telefonátov a korešpondencie generálneho riaditeľa.
- Plánujte stretnutia, brífingy a schôdzky pre generálneho riaditeľa a členov ELT.
- Zabezpečujte domáce aj medzinárodné cesty vrátane letov, ubytovania, pozemnej dopravy a itinerárov.
- Pripravujte, kontrolujte a spravujte korešpondenciu, prezentácie, správy a komunikáciu vedenia.
- Organizujte logistiku stretnutí vedenia, ELT, externých stretnutí a zasadnutí predstavenstva.
- Pripravujte programy a podklady na brífingy a zaznamenávajte alebo distribuujte zápisnice a úlohy.
- Sledujte následné kroky a termíny generálneho riaditeľa a ELT.
- Zabezpečujte komunikáciu medzi kanceláriou generálneho riaditeľa a vedúcimi pracovníkmi, členmi predstavenstva, investormi, klientmi a ďalšími zainteresovanými stranami.
- Koordinujte rozvrhy a logistiku v kalendároch viacerých členov vedenia.
- Pomáhajte ELT s vyúčtovaním výdavkov, prípravou dokumentov a administratívnymi úlohami.
- Spravujte súbory a záznamy a s citlivými informáciami zaobchádzajte diskrétne.
- Spracúvajte vyúčtovania výdavkov a faktúry a koordinujte spoluprácu s dodávateľmi.
- Podporujte projekty a iniciatívy vedené generálnym riaditeľom a ELT vyhľadávaním a zhromažďovaním informácií.
- Hľadajte spôsoby, ako zlepšiť administratívne procesy a efektívnosť kancelárie.
- Predvídajte potreby a riešte problémy skôr, než sa vyhrotia.
- Podľa potreby preberajte aj ďalšie zodpovednosti.
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie alebo rovnocenné pracovné skúsenosti.
- Aspoň päť rokov skúseností na pozícii výkonného asistenta s podporou vrcholových vedúcich pracovníkov, ideálne v stredne veľkej alebo rastúcej organizácii.
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť zvládať súbežné priority a termíny.
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Profesionalita, diskrétnosť a dobrý úsudok pri práci s dôvernými informáciami.
- Znalosť balíka Microsoft Office, nástrojov na plánovanie a riadenie projektov a platforiem na virtuálne stretnutia.
- Skúsenosti s podporou celého tímu výkonného vedenia alebo predstavenstva.
- Uchádzači sa posudzujú bez ohľadu na rasu, farbu pleti, náboženstvo, pohlavie, sexuálnu orientáciu, rodovú identitu, národný pôvod, status veterána alebo zdravotné postihnutie.
Benefity
- Spolupracujúce pracovné prostredie zamerané na rast.
- Príležitosti učiť sa, viesť a prinášať zmeny.
- Môže byť potrebné obmedzené cestovanie.