חברת City Brewing Company מייצרת ואורזת משקאות עבור מותגים ברחבי ארצות הברית. מתקני הייצור שלה מטפלים במגוון רחב של מוצרים, ובהם בירה, תה, משקאות קלים ומשקאות אנרגיה, עם קיבולת אריזה משולבת העולה על 50 מיליון ארגזים. החברה מפעילה אתרי ייצור גדולים בלה קרוס, לטרוב, ממפיס ואירווינדייל, ומשתמשת בציוד אריזה ייעודי לתמיכה בסוגים שונים של משקאות. כיצרנית משקאות בענף המזון והמשקאות, פעילותה של City Brewing Company כוללת ייצור, אריזה ולוגיסטיקה.
עוזר/ת בכיר/ה למנכ״ל ולצוות ההנהלה הבכירה
מתן תמיכה ניהולית למנכ״ל City Brewing Company ולצוות ההנהלה, כולל ניהול יומנים, נסיעות, פגישות, תקשורת ותהליכים חסויים.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית חסויה ברמה בכירה למנכ״ל.
- תיאום הלוגיסטיקה והתקשורת עבור צוות ההנהלה הבכירה.
- ניהול היומן המורכב והמשתנה לעיתים קרובות של המנכ״ל.
- סינון ותיעדוף של הודעות הדוא״ל, השיחות וההתכתבויות של המנכ״ל.
- תיאום פגישות, תדריכים ומועדים למנכ״ל ולחברי צוות ההנהלה הבכירה.
- ארגון נסיעות בארץ ובחו״ל, כולל טיסות, לינה, תחבורה יבשתית ומסלולי נסיעה.
- ניסוח, הגהה וניהול של התכתבויות, מצגות, דוחות ותקשורת הנהלתית.
- ארגון הלוגיסטיקה של פגישות הנהלה, פגישות צוות ההנהלה הבכירה, מפגשים מחוץ למשרד וישיבות דירקטוריון.
- הכנת סדרי יום וחומרי תדרוך, וכן תיעוד או הפצה של פרוטוקולים ומשימות לביצוע.
- מעקב אחר משימות המשך ומועדי יעד עבור המנכ״ל וצוות ההנהלה הבכירה.
- תיאום בין לשכת המנכ״ל לבין מנהלים, חברי דירקטוריון, משקיעים, לקוחות ובעלי עניין אחרים.
- תיאום לוחות זמנים ולוגיסטיקה בין יומנים של כמה מנהלים בכירים.
- סיוע לצוות ההנהלה הבכירה בדוחות הוצאות, הכנת מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות.
- ניהול תיקים ורשומות תוך שמירה קפדנית על מידע רגיש.
- טיפול בדוחות הוצאות ובחשבוניות ותיאום מול ספקים.
- תמיכה בפרויקטים וביוזמות בהובלת המנכ״ל וצוות ההנהלה הבכירה באמצעות מחקר ואיסוף מידע.
- איתור דרכים לשיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים ויעילות המשרד.
- צפיית צרכים מראש וטיפול בבעיות לפני שהן מסלימות.
- ביצוע תחומי אחריות נוספים לפי הצורך.
דרישות
- תואר ראשון או ניסיון מקצועי שווה ערך.
- לפחות חמש שנות ניסיון כעוזר/ת בכיר/ה התומך/ת במנהלים בדרג C-suite, רצוי בארגון בינוני או בצמיחה.
- כישורי ארגון חזקים ויכולת לנהל סדרי עדיפויות ומועדים מתחרים.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- מקצועיות, דיסקרטיות ושיקול דעת בעת טיפול במידע חסוי.
- שליטה ב-Microsoft Office, בכלי תזמון וניהול פרויקטים ובפלטפורמות לפגישות מקוונות.
- ניסיון בתמיכה בצוות הנהלה בכירה מלא או בדירקטוריון.
- המועמדים נשקלים ללא קשר לגזע, צבע, דת, מין, נטייה מינית, זהות מגדרית, מוצא לאומי, מעמד של יוצאי צבא או מוגבלות.
הטבות
- סביבת עבודה שיתופית המתמקדת בצמיחה.
- הזדמנויות לעובדים ללמוד, להוביל ולהשפיע.
- ייתכן שתידרש נסיעות מוגבלת.