City Brewing Company는 미국 전역의 브랜드를 위해 음료를 제조하고 포장합니다. 생산 시설에서는 맥주, 차 음료, 청량음료, 에너지 음료 등 다양한 제품을 다루며, 전체 포장 능력은 5천만 케이스를 넘습니다. 라크로스, 라트로브, 멤피스, 어윈데일에 대규모 사업장을 운영하며 다양한 음료 포장 형태에 맞춘 전문 포장 설비를 사용합니다. 식음료 업계의 음료 제조업체인 City Brewing Company의 업무는 생산, 포장, 물류 전반에 걸쳐 있습니다.
CEO 및 경영진 리더십 팀 담당 임원 비서
City Brewing Company의 CEO와 경영진을 지원하며 일정, 출장, 회의 및 커뮤니케이션을 총괄합니다.\n기밀 업무와 일상 운영 조정도 담당합니다.
설명
- CEO에게 기밀이 보장되는 고위급 행정 지원을 제공합니다.
- 경영진 리더십 팀(ELT)의 일정 및 커뮤니케이션을 조율합니다.
- 복잡하고 자주 변경되는 CEO의 일정을 관리합니다.
- CEO의 이메일, 전화 및 서신을 검토하고 우선순위를 정합니다.
- CEO와 ELT 구성원의 회의, 브리핑 및 약속 일정을 잡습니다.
- 항공편, 숙박, 현지 교통 및 일정을 포함해 국내외 출장을 준비합니다.
- 서신, 프레젠테이션, 보고서 및 경영진 커뮤니케이션 자료를 작성, 교정 및 관리합니다.
- 경영진, ELT, 외부 회의 및 이사회 회의의 운영을 준비합니다.
- 안건과 브리핑 자료를 준비하고 회의록 및 후속 조치 항목을 기록하거나 배포합니다.
- CEO와 ELT의 후속 조치 및 마감일을 관리합니다.
- CEO실과 경영진, 이사회 구성원, 투자자, 고객 및 기타 이해관계자 간의 연락을 담당합니다.
- 여러 경영진의 일정에 걸쳐 일정과 운영을 조율합니다.
- ELT의 비용 보고서, 문서 준비 및 행정 업무를 지원합니다.
- 민감한 정보를 신중하게 다루며 파일과 기록을 관리합니다.
- 비용 보고서와 청구서를 처리하고 공급업체와 조율합니다.
- 조사 및 정보 수집을 통해 CEO와 ELT가 주도하는 프로젝트와 계획을 지원합니다.
- 행정 절차와 사무실 효율을 개선할 방법을 찾습니다.
- 필요를 미리 파악하고 문제가 커지기 전에 해결합니다.
- 필요에 따라 기타 업무를 맡습니다.
지원 자격
- 학사 학위 또는 이에 상응하는 실무 경험.
- C-suite 경영진을 지원하는 임원 비서 경력 5년 이상. 중견 규모 또는 성장 중인 조직에서의 경험이 있으면 우대합니다.
- 뛰어난 조직 능력과 여러 우선순위 및 마감일을 관리하는 역량.
- 뛰어난 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 기밀 정보를 다룰 때 필요한 전문성, 신중함 및 올바른 판단력.
- Microsoft Office, 일정 및 프로젝트 관리 도구, 화상 회의 플랫폼 활용 능력.
- 경영진 리더십 팀 전체 또는 이사회를 지원한 경험.
- 인종, 피부색, 종교, 성별, 성적 지향, 성별 정체성, 출신 국가, 제대군인 신분 또는 장애 여부와 관계없이 지원자를 고려합니다.
복리후생
- 성장을 중시하는 협력적인 업무 환경.
- 직원이 배우고 리더십을 발휘하며 성과에 기여할 기회.
- 제한적인 출장이 필요할 수 있습니다.