City Brewing Company
City Brewing Company
City Brewing Company sản xuất và đóng gói đồ uống cho các thương hiệu trên khắp Hoa Kỳ. Các cơ sở sản xuất của công ty xử lý nhiều loại sản phẩm, bao gồm bia, trà, nước giải khát và nước tăng lực, với tổng công suất đóng gói vượt 50 triệu thùng. Công ty vận hành các cơ sở quy mô lớn tại La Crosse, Latrobe, Memphis và Irwindale, sử dụng thiết bị đóng gói chuyên dụng để đáp ứng nhiều dạng đồ uống khác nhau. Là một nhà sản xuất đồ uống trong ngành thực phẩm và đồ uống, hoạt động của City Brewing Company bao gồm sản xuất, đóng gói và hậu cần.

Trợ lý điều hành cho CEO và Ban lãnh đạo cấp cao

Hỗ trợ điều hành cho CEO và đội ngũ lãnh đạo của City Brewing Company, phụ trách lịch làm việc, đi lại, cuộc họp, liên lạc và các hoạt động bảo mật. Điều phối hậu cần, tài liệu và công việc theo dõi cho Ban lãnh đạo cấp cao.

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao và bảo mật cho CEO.
  • Điều phối hậu cần và liên lạc cho Ban lãnh đạo cấp cao (ELT).
  • Quản lý lịch làm việc phức tạp, thường xuyên thay đổi của CEO.
  • Sàng lọc và ưu tiên email, cuộc gọi và thư từ của CEO.
  • Lên lịch họp, buổi cung cấp thông tin và cuộc hẹn cho CEO cùng các thành viên ELT.
  • Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế, bao gồm chuyến bay, chỗ ở, phương tiện di chuyển mặt đất và lịch trình.
  • Soạn thảo, hiệu đính và quản lý thư từ, bài thuyết trình, báo cáo và thông tin liên lạc của lãnh đạo.
  • Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp của ban điều hành, ELT, ngoài văn phòng và hội đồng quản trị.
  • Chuẩn bị chương trình nghị sự và tài liệu tóm lược; ghi chép hoặc phân phát biên bản và các đầu việc cần thực hiện.
  • Theo dõi các việc cần hoàn tất và thời hạn của CEO và ELT.
  • Làm đầu mối liên lạc giữa văn phòng CEO với lãnh đạo, thành viên hội đồng quản trị, nhà đầu tư, khách hàng và các bên liên quan khác.
  • Điều phối lịch trình và hậu cần giữa nhiều lịch làm việc của lãnh đạo.
  • Hỗ trợ ELT lập báo cáo chi phí, chuẩn bị tài liệu và thực hiện các công việc hành chính.
  • Lưu trữ hồ sơ và tài liệu, xử lý thông tin nhạy cảm một cách kín đáo.
  • Xử lý báo cáo chi phí và hóa đơn, đồng thời phối hợp với nhà cung cấp.
  • Hỗ trợ các dự án và sáng kiến do CEO và ELT dẫn dắt thông qua nghiên cứu và thu thập thông tin.
  • Tìm cách cải thiện quy trình hành chính và hiệu quả hoạt động văn phòng.
  • Chủ động dự đoán nhu cầu và xử lý vấn đề trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.
  • Đảm nhận các trách nhiệm khác khi cần.

Yêu cầu

  • Bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm làm việc chuyên môn tương đương.
  • Ít nhất năm năm kinh nghiệm làm Trợ lý điều hành hỗ trợ lãnh đạo cấp C, lý tưởng là tại tổ chức quy mô vừa hoặc đang phát triển.
  • Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng quản lý nhiều ưu tiên cũng như thời hạn cùng lúc.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
  • Tác phong chuyên nghiệp, kín đáo và khả năng phán đoán vững vàng khi xử lý thông tin bảo mật.
  • Thành thạo Microsoft Office, các công cụ lập lịch và quản lý dự án, cùng nền tảng họp trực tuyến.
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ toàn bộ đội ngũ lãnh đạo cấp cao hoặc hội đồng quản trị.
  • Ứng viên được xem xét không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, xu hướng tính dục, bản dạng giới, nguồn gốc quốc gia, tình trạng cựu chiến binh hoặc tình trạng khuyết tật.

Phúc lợi

  • Môi trường làm việc hợp tác, chú trọng phát triển.
  • Cơ hội để nhân viên học hỏi, dẫn dắt và tạo ảnh hưởng.
  • Có thể cần đi công tác ở mức độ hạn chế.