City Brewing Company vyrábí a balí nápoje pro značky po celých Spojených státech. Ve výrobních závodech společnosti vzniká široký sortiment produktů, včetně piva, čaje, nealkoholických a energetických nápojů; souhrnná kapacita balení přesahuje 50 milionů kartonů. Společnost provozuje rozsáhlé závody v La Crosse, Latrobe, Memphisu a Irwindale a využívá specializované balicí zařízení pro různé formáty nápojů. Jako výrobce nápojů v potravinářském a nápojovém odvětví se City Brewing Company věnuje výrobě, balení a logistice.
Výkonný asistent generálního ředitele a vrcholového vedení
Podporujte generálního ředitele City Brewing Company a vedení firmy; koordinujte kalendáře, cestování, schůzky, komunikaci i důvěrnou agendu.
Popis
- Poskytujte generálnímu řediteli důvěrnou administrativní podporu na vysoké úrovni.
- Koordinujte organizační záležitosti a komunikaci pro tým vrcholového vedení (ELT).
- Spravujte složitý a často se měnící kalendář generálního ředitele.
- Třiďte e-maily, hovory a korespondenci generálního ředitele a určujte jejich priority.
- Plánujte schůzky, briefingy a jednání pro generálního ředitele a členy ELT.
- Zajišťujte tuzemské i mezinárodní cesty včetně letů, ubytování, pozemní dopravy a itinerářů.
- Připravujte, kontrolujte a spravujte korespondenci, prezentace, zprávy a sdělení vedení.
- Organizujte logistiku schůzek vedení, ELT, mimopracovních setkání a zasedání správní rady.
- Připravujte programy a podklady pro briefingy a pořizujte či rozesílejte zápisy a seznamy úkolů.
- Sledujte následné úkoly a termíny generálního ředitele a ELT.
- Zajišťujte komunikaci mezi kanceláří generálního ředitele a vedoucími pracovníky, členy správní rady, investory, klienty a dalšími zainteresovanými stranami.
- Koordinujte rozvrhy a organizační záležitosti napříč kalendáři více vedoucích pracovníků.
- Pomáhejte ELT s vyúčtováním výdajů, přípravou dokumentů a administrativními úkoly.
- Veďte soubory a záznamy a zacházejte s citlivými informacemi diskrétně.
- Zpracovávejte vyúčtování výdajů a faktury a koordinujte spolupráci s dodavateli.
- Podporujte projekty a iniciativy vedené generálním ředitelem a ELT prostřednictvím rešerší a shromažďování informací.
- Hledejte způsoby, jak zlepšit administrativní procesy a efektivitu kanceláře.
- Předvídejte potřeby a řešte problémy dříve, než se vyhrotí.
- Přebírejte další odpovědnosti podle potřeby.
Požadavky
- Bakalářský titul nebo odpovídající odborná praxe.
- Nejméně pět let zkušeností na pozici výkonného asistenta podporujícího členy vrcholového vedení, ideálně ve středně velké nebo rostoucí organizaci.
- Výborné organizační schopnosti a schopnost zvládat souběžné priority a termíny.
- Výborné písemné i ústní komunikační schopnosti.
- Profesionalita, diskrétnost a dobrý úsudek při práci s důvěrnými informacemi.
- Znalost Microsoft Office, nástrojů pro plánování a řízení projektů a platforem pro virtuální schůzky.
- Zkušenosti s podporou celého týmu vrcholového vedení nebo správní rady.
- Uchazeči jsou posuzováni bez ohledu na rasu, barvu pleti, náboženství, pohlaví, sexuální orientaci, genderovou identitu, národnostní původ, status veterána nebo zdravotní postižení.
Benefity
- Spolupracující pracovní prostředí zaměřené na růst.
- Příležitosti učit se, vést a mít vliv.
- Může být vyžadováno omezené cestování.