Η City Brewing Company παρασκευάζει και συσκευάζει ποτά για εμπορικά σήματα σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι εγκαταστάσεις παραγωγής της διαχειρίζονται μια ευρεία γκάμα προϊόντων, όπως μπύρα, τσάι, αναψυκτικά και ενεργειακά ποτά, με συνολική δυναμικότητα συσκευασίας που ξεπερνά τα 50 εκατομμύρια κιβώτια. Η εταιρεία λειτουργεί μεγάλες μονάδες παραγωγής στη Λα Κρος, τη Λατρομπ, το Μέμφις και το Ίρβαϊνταϊλ, χρησιμοποιώντας εξειδικευμένο εξοπλισμό συσκευασίας για διαφορετικές μορφές ποτών. Ως παραγωγός ποτών στον κλάδο τροφίμων και ποτών, το έργο της City Brewing Company καλύπτει την παραγωγή, τη συσκευασία και την εφοδιαστική.
Εκτελεστικός βοηθός του διευθύνοντος συμβούλου και της ανώτατης διοικητικής ομάδας
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο της City Brewing Company και στην ηγετική ομάδα, με διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιών, συναντήσεων, επικοινωνίας και εμπιστευτικών διαδικασιών.
Περιγραφή
- Παροχή εμπιστευτικής διοικητικής υποστήριξης υψηλού επιπέδου στον διευθύνοντα σύμβουλο.
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης και της επικοινωνίας για την ανώτατη διοικητική ομάδα.
- Διαχείριση του σύνθετου και συχνά μεταβαλλόμενου ημερολογίου του διευθύνοντος συμβούλου.
- Έλεγχος και ιεράρχηση των email, των κλήσεων και της αλληλογραφίας του διευθύνοντος συμβούλου.
- Προγραμματισμός συναντήσεων, ενημερώσεων και ραντεβού για τον διευθύνοντα σύμβουλο και τα μέλη της ανώτατης διοικητικής ομάδας.
- Οργάνωση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, διαμονής, χερσαίων μεταφορών και δρομολογίων.
- Σύνταξη, διόρθωση και διαχείριση αλληλογραφίας, παρουσιάσεων, αναφορών και επικοινωνίας στελεχών.
- Οργάνωση της υλικοτεχνικής υποστήριξης για συναντήσεις στελεχών και της ανώτατης διοικητικής ομάδας, συναντήσεις εκτός έδρας και συνεδριάσεις διοικητικού συμβουλίου.
- Προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων και ενημερωτικού υλικού, καθώς και καταγραφή ή διανομή πρακτικών και ενεργειών.
- Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και προθεσμιών για τον διευθύνοντα σύμβουλο και την ανώτατη διοικητική ομάδα.
- Σύνδεση μεταξύ του γραφείου του διευθύνοντος συμβούλου και στελεχών, μελών διοικητικού συμβουλίου, επενδυτών, πελατών και άλλων ενδιαφερόμενων μερών.
- Συντονισμός προγραμμάτων και υλικοτεχνικών αναγκών μεταξύ των ημερολογίων πολλών ανώτερων στελεχών.
- Υποστήριξη της ανώτατης διοικητικής ομάδας με αναφορές εξόδων, προετοιμασία εγγράφων και διοικητικές εργασίες.
- Τήρηση αρχείων και καταγραφών με διακριτικό χειρισμό ευαίσθητων πληροφοριών.
- Επεξεργασία αναφορών εξόδων και τιμολογίων και συντονισμός με προμηθευτές.
- Υποστήριξη έργων και πρωτοβουλιών υπό την καθοδήγηση του διευθύνοντος συμβούλου και της ανώτατης διοικητικής ομάδας μέσω έρευνας και συλλογής πληροφοριών.
- Εντοπισμός τρόπων βελτίωσης των διοικητικών διαδικασιών και της αποδοτικότητας του γραφείου.
- Πρόβλεψη αναγκών και αντιμετώπιση ζητημάτων πριν κλιμακωθούν.
- Ανάληψη άλλων αρμοδιοτήτων ανάλογα με τις ανάγκες.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία.
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας ως εκτελεστικός βοηθός με υποστήριξη ανώτατων στελεχών, ιδανικά σε μεσαίου μεγέθους ή αναπτυσσόμενο οργανισμό.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών.
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Επαγγελματισμός, διακριτικότητα και ορθή κρίση κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, εργαλεία προγραμματισμού και διαχείρισης έργων, καθώς και πλατφόρμες εικονικών συναντήσεων.
- Εμπειρία υποστήριξης πλήρους ανώτατης διοικητικής ομάδας ή διοικητικού συμβουλίου.
- Οι υποψήφιοι εξετάζονται ανεξάρτητα από φυλή, χρώμα, θρησκεία, φύλο, σεξουαλικό προσανατολισμό, ταυτότητα φύλου, εθνική καταγωγή, ιδιότητα βετεράνου ή αναπηρία.
Παροχές
- Συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον με έμφαση στην ανάπτυξη.
- Ευκαιρίες για τους εργαζομένους να μαθαίνουν, να αναλαμβάνουν ηγετικό ρόλο και να έχουν αντίκτυπο.
- Ενδέχεται να απαιτούνται περιορισμένα ταξίδια.