تُنتج شركة City Brewing Company المشروبات وتعبئها لصالح علامات تجارية في أنحاء الولايات المتحدة. وتتعامل منشآتها الإنتاجية مع مجموعة واسعة من المنتجات، تشمل البيرة والشاي والمشروبات الغازية ومشروبات الطاقة، بطاقة تعبئة إجمالية تتجاوز 50 مليون صندوق. وتدير الشركة مواقع إنتاج واسعة النطاق في لاكروس ولاتروب وممفيس وإيرفاينديل، مستخدمةً معدات تعبئة متخصصة لمختلف أنواع المشروبات. وبصفتها شركةً مصنّعة للمشروبات في قطاع الأغذية والمشروبات، تشمل أعمال City Brewing Company الإنتاج والتعبئة والخدمات اللوجستية.
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي وفريق القيادة التنفيذية
تقديم الدعم التنفيذي للرئيس التنفيذي لشركة سيتي بروينغ وفريق القيادة، مع إدارة الجداول والسفر والاجتماعات والاتصالات والعمليات السرية.
الوصف
- تقديم دعم إداري سري رفيع المستوى للرئيس التنفيذي.
- تنسيق الترتيبات والاتصالات لفريق القيادة التنفيذية.
- إدارة جدول الرئيس التنفيذي المعقد والمتغير باستمرار.
- فرز رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات الخاصة بالرئيس التنفيذي وتحديد أولوياتها.
- جدولة الاجتماعات والإحاطات والمواعيد للرئيس التنفيذي وأعضاء فريق القيادة التنفيذية.
- ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل البري وخطط الرحلات.
- صياغة المراسلات والعروض التقديمية والتقارير والاتصالات التنفيذية وتدقيقها وإدارتها.
- تنظيم ترتيبات الاجتماعات التنفيذية واجتماعات فريق القيادة والاجتماعات خارج المقر واجتماعات مجلس الإدارة.
- إعداد جداول الأعمال والمواد الإحاطية، وتدوين المحاضر وبنود العمل أو توزيعها.
- متابعة الإجراءات والمواعيد النهائية للرئيس التنفيذي وفريق القيادة التنفيذية.
- التنسيق بين مكتب الرئيس التنفيذي والمديرين وأعضاء مجلس الإدارة والمستثمرين والعملاء وسائر الجهات المعنية.
- تنسيق الجداول والترتيبات عبر جداول عدة من القيادات التنفيذية.
- مساعدة فريق القيادة التنفيذية في تقارير النفقات وإعداد المستندات والمهام الإدارية.
- حفظ الملفات والسجلات والتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- معالجة تقارير النفقات والفواتير والتنسيق مع الموردين.
- دعم المشاريع والمبادرات التي يقودها الرئيس التنفيذي وفريق القيادة التنفيذية من خلال البحث وجمع المعلومات.
- البحث عن سبل لتحسين الإجراءات الإدارية وكفاءة المكتب.
- استباق الاحتياجات ومعالجة المشكلات قبل تفاقمها.
- تولي مسؤوليات أخرى حسب الحاجة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو خبرة مهنية معادلة.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات كمساعد تنفيذي يقدم الدعم لقادة الإدارة العليا، ويفضل في مؤسسة متوسطة الحجم أو آخذة في النمو.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- الاحترافية والسرية وسلامة التقدير عند التعامل مع المعلومات السرية.
- إتقان Microsoft Office وأدوات الجدولة وإدارة المشاريع ومنصات الاجتماعات الافتراضية.
- خبرة في دعم فريق قيادة تنفيذية كامل أو مجلس إدارة.
- تُدرس طلبات المتقدمين دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجندرية أو الأصل القومي أو صفة المحاربين القدامى أو الإعاقة.
المزايا
- بيئة عمل تعاونية تركز على النمو.
- فرص للموظفين للتعلم والقيادة وإحداث أثر.
- قد يتطلب العمل سفرًا محدودًا.