City Brewing Company
City Brewing Company
City Brewing Company fabrica y envasa bebidas para marcas de todo Estados Unidos. Sus instalaciones de producción elaboran una amplia variedad de productos, como cerveza, té, refrescos y bebidas energéticas, con una capacidad conjunta de envasado superior a 50 millones de cajas. La empresa opera plantas de gran escala en La Crosse, Latrobe, Memphis e Irwindale, y utiliza equipos de envasado especializados para distintos formatos de bebidas. Como fabricante de bebidas del sector de alimentos y bebidas, su actividad abarca la producción, el envasado y la logística.

Asistente ejecutivo/a del CEO y del equipo directivo

Brindar apoyo ejecutivo al CEO y al equipo directivo de City Brewing Company, gestionando calendarios, viajes, reuniones, comunicaciones y operaciones confidenciales.

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo confidencial y de alto nivel al CEO.
  • Coordinar la logística y las comunicaciones del equipo directivo (ELT).
  • Gestionar la agenda compleja y cambiante del CEO.
  • Revisar y priorizar los correos electrónicos, las llamadas y la correspondencia del CEO.
  • Programar reuniones, sesiones informativas y citas para el CEO y los miembros del ELT.
  • Organizar viajes nacionales e internacionales, incluidos vuelos, alojamiento, transporte terrestre e itinerarios.
  • Redactar, corregir y gestionar correspondencia, presentaciones, informes y comunicaciones ejecutivas.
  • Organizar la logística de reuniones ejecutivas, del ELT, fuera de las oficinas y de la junta directiva.
  • Preparar agendas y materiales informativos, y redactar o distribuir actas y tareas pendientes.
  • Supervisar los seguimientos y los plazos del CEO y del ELT.
  • Actuar como enlace entre la oficina del CEO y los ejecutivos, miembros de la junta directiva, inversores, clientes y otras partes interesadas.
  • Coordinar horarios y logística entre varios calendarios ejecutivos.
  • Ayudar al ELT con informes de gastos, preparación de documentos y tareas administrativas.
  • Mantener archivos y registros, gestionando la información confidencial con discreción.
  • Tramitar informes de gastos y facturas, y coordinar con proveedores.
  • Apoyar los proyectos e iniciativas dirigidos por el CEO y el ELT mediante investigación y recopilación de información.
  • Buscar maneras de mejorar los procesos administrativos y la eficiencia de la oficina.
  • Anticiparse a las necesidades y resolver problemas antes de que se agraven.
  • Asumir otras responsabilidades según sea necesario.

Requisitos

  • Licenciatura o experiencia profesional equivalente.
  • Al menos cinco años de experiencia como asistente ejecutivo/a de líderes de alta dirección, idealmente en una organización mediana o en crecimiento.
  • Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar prioridades y plazos simultáneos.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Profesionalidad, discreción y buen criterio al manejar información confidencial.
  • Dominio de Microsoft Office, herramientas de programación y gestión de proyectos, y plataformas de reuniones virtuales.
  • Experiencia prestando apoyo a un equipo directivo completo o a una junta directiva.
  • Se considerará a las personas candidatas sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, condición de veterano o discapacidad.

Beneficios

  • Entorno de trabajo colaborativo centrado en el crecimiento.
  • Oportunidades para que el personal aprenda, lidere y genere impacto.
  • Es posible que se requieran viajes ocasionales.

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